RSS-länk
Mötesärende:https://parainense10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Skärgårdsnämnden
Föredragningslista 20.10.2026/Ärendenr. 41
Skärgårdsnämndens arbetssätt och mötespraxis
Skärgårdsnämnden 20.10.2026
748/00.01.02/2025
Beredare Tf. näringslivsdirektör Peter Lindgren, tfn 050 566 2943
fornamn.efternamn@pargas.fi
Enligt § 33 i Pargas stads förvaltningsstadga svarar skärgårdsnämnden för främjande av skärgårdsbefolkningens välbefinnande, områdets livskraft och hållbara utveckling. Nämnden fungerar som ett rådgivande organ som ger utlåtanden och lägger fram förslag.
Pargas är en skärgårdsstad där de olika kommundelarna tillsammans bildar en helhet med gemensamma möjligheter och utmaningar. Skärgårdsnämndens arbete bör därför ses som en naturlig del av hela stadens utveckling, där skärgårdens särskilda förutsättningar och behov beaktas samtidigt som arbetet utgår från stadens gemensamma strategi Tillväxt som syns och känns.
Målsättningen är att stärka samarbetet och den gemensamma utvecklingen i hela Pargas, där stadens olika områden kompletterar och stöder varandra.
Till nämndens uppgifter hör bland annat att svara för stadens skärgårdsprogram, göra initiativ och framställningar till stadsstyrelsen och stadsfullmäktige, komma med förslag till projekt, delta i utvecklingen av skärgårdens besöksnäring samt bevaka frågor som berör trafik, nätförbindelser och skärgårdsbyarnas utveckling.
Skärgårdsnämndens uppdrag är brett och omfattar såväl långsiktiga utvecklingsfrågor som aktuella frågor som berör skärgårdens olika områden.
Eftersom nämnden i huvudsak har en rådgivande och initiativtagande funktion skiljer sig dess arbetssätt delvis från de nämnder som i större utsträckning behandlar ärenden som förutsätter konkreta förvaltningsbeslut.
Med utgångspunkt i nämndens uppgifter enligt förvaltningsstadgan är det ändamålsenligt att gemensamt diskutera och förtydliga principerna för nämndens arbetssätt och mötespraxis. Syftet är att skapa en gemensam syn på hur ärenden initieras, bereds och behandlas samt hur sammanträdena planeras och nämndens ställningstaganden följs upp.
En utgångspunkt är att nämndens arbete kan planeras utifrån på förhand identifierade teman och utvecklingsfrågor som anknyter till nämndens uppgifter, stadens strategi och skärgårdsprogrammets målsättningar. Samtidigt bör det finnas möjlighet att behandla aktuella frågor och initiativ som väcks av nämndens ledamöter eller andra aktörer.
För att skapa tydlighet och god framförhållning är det viktigt att ha gemensamma principer för hur ärenden aktualiseras och förbereds. Ett aktivt samarbete mellan nämndens ledamöter, ordföranden och föredraganden bidrar till att aktuella frågor kan identifieras i god tid och att ärendena kan beredas på ett ändamålsenligt sätt.
Även nämndens mötespraxis är en naturlig del av diskussionen. Med beaktande av nämndens uppgifter, ärendemängden och behovet av kontinuitet kunde en mötesfrekvens på cirka 3–6 sammanträden per år utgöra en utgångspunkt för den gemensamma planeringen.
Vid planeringen av sammanträdena bör även möjligheten att kombinera fysiska möten med distansmöten beaktas. Fysiska möten i olika delar av skärgården ger möjlighet till lokal förankring och direkt dialog, medan distansmöten kan underlätta deltagandet och minska tidsåtgången och kostnaderna. En kombination av dessa mötesformer kunde därför vara ändamålsenlig, med beaktande av stadens gällande bestämmelser.
En annan viktig del av nämndens arbete är uppföljningen av behandlade ärenden. Genom tydliga rutiner för hur initiativ, utlåtanden och förslag förs vidare inom stadens organisation och hur information om deras fortsatta behandling återkopplas till nämnden skapas kontinuitet och en gemensam helhetsbild av verksamheten.
Målsättningen med diskussionen är att skapa en gemensam förståelse för nämndens roll och arbetsformer samt tydliga principer för planering, beredning, behandling och uppföljning av ärenden. På detta sätt kan nämndens arbete bedrivas strukturerat och långsiktigt med fokus på frågor som är betydelsefulla för hela Pargas skärgård.
Föredragande Tf. näringslivsdirektör Peter Lindgren, tfn 050 566 2943
fornamn.efternamn@pargas.fi
Beslutsförslag
Skärgårdsnämnden diskuterar och förtydligar de gemensamma principerna för nämndens arbetssätt och mötespraxis, särskilt beträffande ärendeberedning, initiativ och utvecklingsfrågor, mötesfrekvens, mötesformer samt uppföljning av behandlade ärenden.
Nämnden ger riktlinjer för den fortsatta planeringen av verksamheten och sammanträdena.
Beslut
_________________