Stadsstyrelsen
Protokoll 13.05.2024/Paragraf 122

Stadsstyrelsen 13.05.2024 § 122  

397/00.04.01/2024  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Närmare information ges av projektchefen för sysselsättningstjänster Peter Lindroos, tfn 044 358 5832.

Ansvaret för att ordna arbetskraftsservice överförs från staten till kommunerna 1.1.2025. Aura kommun, S:t Karins stad, Kimitoöns kommun, Gustavs kommun, Letala stad, Lundo stad, Loimaa stad, Masku kommun, Virmo kommun, Nådendals stad, Nousis kommun, Oripää kommun, Pemar stad, Pargas stad, Pyhäranta kommun, Pöytyä kommun, Reso stad, Rusko kommun, Sagu kommun, Tövsala kommun, Åbo stad, Nystads stad och Vemo kommun har beslutat att bilda Åbo sysselsättningsområde.

Syftet med avtalet om förberedelser för Åbo sysselsättningsområde är att avtala om förberedelserna för Åbo sysselsättningsområde och om fördelningen av kostnaderna för dessa under 2024 mellan medlemskommunerna i sysselsättningsområdet.

Förberedelserna för sysselsättningsområdet omfattar lagstadgad offentlig arbetskraftsservice och dess stödfunktioner. Målet i den första fasen av förberedelserna är att säkerställa en kontrollerad överföring av tjänster och uppgifter från staten till kommunerna. I den andra fasen vidareutvecklas servicehelheten så att den effektivt främjar sysselsättningen och tillgången på kompetent arbetskraft med beaktande av de olika regionernas särdrag.

Åbo stad har i sista hand ansvaret för att tjänsterna och övriga funktioner inom sysselsättningsområdet startas upp och överförs på ett kontrollerat sätt. Åbo stad svarar för att tillräckliga personalresurser och andra resurser anvisas för de gemensamma förberedelserna för sysselsättningsområdet.

Medlemskommunerna i Åbo sysselsättningsområde deltar i förberedelserna för sysselsättningsområdet och finansieringen av de gemensamma kostnaderna för förberedelserna. Strävan är att ändringen kan genomföras så kostnadseffektivt som möjligt.

I första hand finansieras kostnaderna med de ersättningar för ändringskostnader som staten anvisar kommunerna för förberedelserna för reformen. Enligt preliminära uppgifter kommer kommunerna i Åbo sysselsättningsområde att anvisas sammanlagt 2,59 miljoner euro i ersättningar för ändringskostnader. Ersättningarna för ändringskostnader består av en fast del (44 000 euro) som betalas till varje kommun till samma belopp och en rörlig post vars storlek bestäms utifrån mängden arbetskraft i kommunen.

Genom det avtal som ingås förbinder sig medlemskommunen att överföra de anslag som den fått av staten i form av ersättning för ändringskostnader till den ansvariga kommunen för finansiering av kostnaderna för de gemensamma förberedelserna. De medlemskommuner som i enlighet med 54 § i kommunallagen kommer att producera lagstadgad arbetskraftsservice som närservice överför inte den fasta delen av ersättningarna för ändringskostnader till Åbo stad, utan använder den fasta delen för förberedelserna i den egna kommunen: för projektchefens arbetsinsats eller arbetsinsatsen av någon annan sakkunnig med ansvar för mottagandet av närservice och uppstarten av serviceproduktionen.

Om de faktiska kostnaderna för förberedelserna är större än statens ersättningar för ändringskostnader, fördelas de överstigande kostnaderna mellan medlemskommunerna i förhållande till mängden arbetskraft i respektive kommun.

Om ersättningarna för ändringskostnader understiger kostnaderna för förberedelserna för sysselsättningsområdet, återbetalar Åbo stad respektive kommuns andel till medlemskommunerna.

Skillnaden mellan den lägsta och den högsta kostnadsberäkningen för förberedelserna för Åbo sysselsättningsområde förklaras av kostnaderna för informationssystemen, som det i detta skede av förberedelserna inte är möjligt att göra någon närmare beräkning av.

Styrgruppen, som består av kommundirektörerna för medlemskommunerna i Åbo sysselsättningsområde, har vid sitt möte 27.3.2024 godkänt principerna för avtalets innehåll och finansieringen av förberedelserna.

Utkastet till avtal om förberedelser för Åbo sysselsättningsområde och fördelning av kostnaderna finns som bilaga.

Bilaga Avtal om förberedelser för Åbo sysselsättningsområde och fördelning av kostnaderna

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att
1) godkänna avtalet om fördelning av kostnaderna för förberedelserna för Åbo sysselsättningsområde
2) utse projektchefen för sysselsättningstjänster till kontaktperson för avtalet och
3) befullmäktiga stadsdirektören att underteckna avtalet samt godkänna mindre ändringar i avtalet.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Aura kommun, S:t Karins stad, Kimitoöns kommun, Gustavs kommun, Letala stad, Lundo stad, Loimaa stad, Masku kommun, Virmo kommun, Nådendals stad, Nousis kommun, Oripää kommun, Pemar stad, Pyhäranta kommun, Pöytyä kommun, Reso stad, Rusko kommun, Sagu kommun, Tövsala kommun, Åbo stad, Nystads stad och Vemo kommun

 __________________