Stadsfullmäktige
Protokoll 24.04.2023/Paragraf 22

Stadsstyrelsen 23.01.2023 § 21 

Beredare Ekonomichef Petra Palmroos, tfn 040 839 7170

 fornamn.efternamn@pargas.fi

En arbetsgrupp utsågs (stadsstyrelsen 23.5.2022 § 148) för att arbeta fram stadens upphandlingsstrategi under hösten 2022, bestående av ekonomichefen Petra Palmroos, upphandlingskoordinator Petra Mannström och en representant för stadens helägda dotterbolag Mikko Toriseva samt två förtroendevalda Tina Axén och Mika Peltokorpi.

Arbetsgruppen har sammanträtt fem gånger under perioden 30.8.2022-12.1.2023 och arbetat fram en upphandlingsstrategi för staden genom bland annat workshop, brainstorming och Teamsmöten. I arbetet har stadens företagsutvecklare John Forsman deltagit, förändringsagent på Valonia Riikka Leskinen samt upphandlingskonsult Jorma Saariketo har även konsulterats och gett sina kommentarer till materialet. Upphandlingsstrategin presenteras för livskraftsutskottet 17.1.2023.

Med stadens upphandlingsstrategi vill man säkerställa och utveckla en hållbar och ansvarsfull upphandlingsprocess där bland annat sociala, ekonomiska samt miljö- och klimataspekter beaktas.

Upphandlingsstrategin har fokuserat sig på fyra målsättningar för att nå en kvalitativ och tydlig upphandlingsprocess, göra upphandlingen mer ekonomiskt effektiv och utveckla upphandlingen så att den blir mer systematisk samt främja konkurrenskraften och sysselsättningen i näringslivet i Pargas stad. De fyra målsättningarna är: organisering, kommunikation, företagsamhet och utbildning. Upphandlingsstrategins målsättningar är kopplade till stadens strategi och har konkreta mål, där åtgärder och mätare har utformats.

Bilaga Pargas stads upphandlingsstrategi

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen diskuterar strategin och remitterar ärendet till styrelsemötet 13.2.2023.

Beslut Beslutades enhälligt att remittera ärendet till arbetsgruppen för ny beredning.

 __________________

Stadsstyrelsen 06.03.2023 § 69 

Beredare Ekonomichef Petra Palmroos, tfn 040 839 7170

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Efter stadsstyrelsens behandling 23.1.2023 har arbetsgruppen sammankommit 17.2.2023 för att försöka förtydliga kopplingen mellan stadens strategi och upphandlingsstrategin. Arbetsgruppen har även gjort mindre tillägg i de strategiska åtgärderna och mätarna och tillsatt hur uppföljningen av strategin skall ske.

Ekonomichef Petra Palmroos har även presenterat upphandlingsstrategin för styrelsemedlemmarna i Väståbolands Företagare rf 16.2.2023.

Bilaga Pargas stads upphandlingsstrategi, uppdaterad

Kompletterande material Presentation av upphandlingsstrategin

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen godkänner upphandlingsstrategin och föreslår att strategin godkänns av stadsfullmäktige.

Beslut Ekonomichef Petra Palmroos närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Förslaget godkändes.

Ekonomichefen lämnade sammanträdet innan beslut fattades.

Delgivning Efter stadsfullmäktiges beslut: Petra Palmroos, Petra Mannström

 __________________

Stadsfullmäktige 24.04.2023 § 22  

28/02.00/2023  

Beslutsförslag Stadsfullmäktige godkänner upphandlingsstrategin.

Beslut Under diskussionen föreslog stadsfullmäktigeledamot Thomas Björkroth följande:

Tilläggsförslag (tabell sid 2): Som ett nytt mål under rubriken "Organisering" införs "En hållbar och ansvarsfull upphandlingsprocess". Som en ny åtgärd införs "I anbudsbegäran införa urvalskriterier som beaktar klimat- och miljöaspekter samt sociala och ekonomiska aspekter". Som en ny mätare införs "Uppföljning av klimat- och miljöaspekter som införts i upphandlingar".

Tillägget av Björkroth understöddes av ledamöterna Erika Silventoinen och Christer Friis.

Stadsfullmäktigeordföranden frågade om stadsfullmäktige enhälligt kan godkänna detta tillägg.
Stadsfullmäktige godkände tillägget enhälligt.

Ekonomichef Petra Palmroos och upphandlingskoordinator Petra Mannström närvarade som sakkunniga vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Förslaget godkändes.

Delgivning Petra Palmroos, Petra Mannström

 __________________