Stadsstyrelsen
Protokoll 27.03.2023/Paragraf 105

Stadsstyrelsen 17.01.2022 § 17 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Lagstiftningen som gäller social- och hälsovårdsreformen trädde i kraft 1.7.2021. Ansvaret för att ordna social- och hälsovården och räddningsväsendet överförs till de nya välfärdsområdena 1.1.2023. Det är därför nödvändigt att se över Pargas stads nuvarande organisation och förvaltningsstadga för att identifiera eventuella behov av ändringar i dem.

 Beträffande förvaltningsstadgan har det också framkommit andra ändringsbehov som egentligen inte har något samband med social- och hälsovårdsreformen, men som möjligen kan vara mer brådskande. I det praktiska operativa arbetet har det kommit upp vissa enstaka saker som gör att det är ändamålsenligt att uppdatera förvaltningsstadgan.

 Med tanke på detta tämligen omfattande förnyelsearbete är det skäl att inrätta en arbetsgrupp i vilken det föreslås att förtroendevalda och stadens tjänsteinnehavare utses.

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi 

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1) som förfaringssätt godkänna att det bildas en arbetsgrupp bestående av förtroendevalda och tjänsteinnehavare för att kartlägga ändringsbehoven i organisationen och förvaltningsstadgan (arbetsgrupp för att se över förvaltningsstadgan och organisationen). Detta arbete utmynnar i en uppdaterad organisation och förvaltningsstadga som förs till stadsstyrelsen och vidare till fullmäktige för godkännande.
2) be personalorganisationerna utse en representant för personalen i arbetsgruppen
3) till medlemmar i arbetsgruppen i egenskap av tjänsteinnehavare utses stadsdirektören, förvaltningschefen, ekonomichefen och personalchefen samt vid behov andra sakkunniga medlemmar med beaktande av mötenas innehåll
4) till förtroendevalda representanter i arbetsgruppen utse stadsstyrelsens ledamöter med personliga ersättare och bland dem förordna en ordförande och en vice ordförande.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att utse följande personer till förtroendevalda representanter:

Medlem  Ersättare
Sandra Bergqvist Jan Eriksson
Gunilla Granberg Tina Axén
Staffan Åberg  Christer Friis
Kurt Lundqvist  Merja Fredriksson
Tomas Björkroth Kaj-Johan Karlsson
Regina Koskinen Jeanette Laaksonen
Markku Orell  Petri Abrahamsson
Maria Sainio  Maija Elenius
Mikaela Luoma Dan Henriksson
Egon Nordström Sanna Autio
Nina Söderlund Lotta Laaksonen
Nico Ojala  Jarmo Takatupa

Till ordförande i arbetsgruppen valdes Sandra Bergqvist och till vice ordförande Markku Orell.

Stadsstyrelsen godkände förslaget till övriga delar.

Delgivning Ledningsgruppen, de valda

 __________________

Stadsstyrelsen 27.03.2023 § 105  

4/00.01.01/2022  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Arbetsgruppen för att se över förvaltningsstadgan och organisationen fortsätter sitt arbete också under innevarande år. Avsikten är att samla in de behov av korrigeringar i förvaltningsstadgan som har framkommit under våren och föra dem som en helhet via arbetsgruppen till stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige för godkännande. Det har genomförts en enkät bland stadens personal som har gett en bra helhetsbild av ändringsbehoven.

 Utöver det ovan sagda är det bra att regelbundet föra en interaktiv dialog och skapa en lägesbild nu när den nya organisationen har varit i gång sedan början av året. Dessutom är det med tanke på ekonomin, förvaltningen och personalen samt kommunikationen att rekommendera att arbetsgruppen möts regelbundet.

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1) arbetsgruppen för att se över förvaltningsstadgan och organisationen, som består av förtroendevalda och tjänsteinnehavare, fortsätter sitt arbete för att kartlägga behoven av ändringar i förvaltningsstadgan. Förvaltningsstadgan ska uppdateras så att den motsvarar de behov av ändringar som framkommit inom organisationen och ska föras till stadsstyrelsen och vidare till fullmäktige för godkännande.

2) be personalorganisationerna utse en representant för personalen i arbetsgruppen

3) stadsdirektören, förvaltningschefen, ekonomichefen och personalchefen utses till tjänsteinnehavarmedlemmar i arbetsgruppen. Sektorchefer och eventuella andra sakkunniga ska bjudas in efter behov med beaktande av innehållet på mötena.

4) uppdatera och till förtroendevalda representanter i arbetsgruppen utse stadsstyrelsens ledamöter med personliga ersättare och bland dem förordna en ordförande och en vice ordförande.

Beslut Beslutsförslaget godkändes med preciseringen att Jarmo Takatupa valdes till arbetsgruppen för att se över förvaltningsstadgan och organisationen i stället för Nico Ojala. Mika Peltokorpi valdes till ersättare för Takatupa i arbetsgruppen.

Förslaget godkändes.

Delgivning Ledningsgruppen, de valda

 __________________