Stadsfullmäktige
Protokoll 12.12.2022/Paragraf 178

Stadsstyrelsen 30.11.2022 § 356 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Pargas stads nya förvaltningsstadga har godkänts i stadsstyrelsen 14.11.2022 och går vidare till ett extra insatt fullmäktigesammanträde 28.11.2022 för att godkännas av stadsfullmäktige.

Som en del av förvaltningsstadgan har också en ny förtroendeorganisation godkänts som ska träda i kraft samtidigt med den nya förvaltningsstadgan. Detta arbete har aktivt drivits i arbetsgruppen för att se över förvaltningsstadgan och organisationen. Under beredningen har också stadens beslutsfattare och fullmäktigegrupper involverats.

Organen i stadens nya organisation

I stadens nya förvaltningsstadga fastställs stadsorganisationens grundstruktur, organens och tjänsteinnehavarnas uppgifter och ansvar samt frågor som gäller beslutsfattandet i organisationen. I samband med omorganisationen har stadens förvaltningsstadga reviderats utifrån den nya organisationsmodellen och den överensstämmer med uppgifterna i den nya organisationen och ansvarsfördelningen mellan de olika aktörerna i staden.

I och med att stadens uppgifter förändras har denna omorganisation konsekvenser särskilt för de uppgifter som nämnderna ansvarar för. Största delen av de uppgifter som den nuvarande social- och hälsovårdsnämnden ansvarar för överförs till välfärdsområdet. Av social- och hälsovårdsnämndens uppgifter ansvarar staden efter överföringen för uppgifter som gäller integration, främjande av välfärd och hälsa, förebyggande missbrukarvård och förebyggande av smittsamma sjukdomar. Social- och hälsovårdsnämnden läggs ner från och med 1.1.2023.

Tillika föreslås att den nuvarande kultur- och idrottsnämnden läggs ner från och med 1.1.2023 så att de uppgifter som nämnden i dag ansvarar för överförs till den nya sektorn för livskraft, dock så att en del av uppgifterna faller också under stadsstyrelsens befogenheter. Beslutanderätt i vissa ärenden som ingår i nämndens befogenheter har även delegerats till tjänsteinnehavare.

Den nuvarande bildningsnämnden läggs ner, likaså bildningsnämndens svenskspråkiga och finskspråkiga sektion. I stället inrättas en nämnd för fostran och utbildning med en underlydande svenskspråkig och finskspråkig sektion.

I skärgården har varje kommunområde haft en egen områdesnämnd (Korpo, Iniö, Houtskär och Nagu) som nu föreslås bli nerlagda. Skärgårdsfrågorna har varit mycket centrala under hela omorganisationsprocessen och avsikten är att koncentrera skärgårdsfrågorna till en ny skärgårdsnämnd. I detta sammanhang har också de ansvariga tjänsteinnehavare som framöver ska fokusera på skärgårdsnämndens ärenden slagits fast.

För att stödja arbetet i nämnderna har det ansetts nödvändigt att tillsätta en underlydande sektion för stadsstyrelsen och underlydande sektioner för en del av nämnderna. Till sektionens uppgifter hör ärenden som hänför sig till nämndens verksamhetsområde och som det är motiverat att sektionen handhar.

Samtliga organs framtida uppgifter och ansvar fastställs noggrant i stadens nya förvaltningsstadga.

Organen som ingår i stadens organisation:

Stadsfullmäktige

De uppgifter och ansvar som ankommer på stadsfullmäktige fastställs i stadens förvaltningsstadga.

Inga ändringar föreslås i de nuvarande uppgifterna eller ansvarsområdena.

Antalet ledamöter i stadsfullmäktige är 35.

Stadsstyrelsen

De uppgifter och ansvar som ankommer på stadsstyrelsen fastställs i stadens förvaltningsstadga.

Som en ändring jämfört med den nuvarande förvaltningsstadgan har stadsstyrelsens nuvarande uppgifter preciserats och utökats avsevärt.

Antalet ledamöter i stadsstyrelsen är 13.

Centralvalnämnden

Samma uppgifter som i dag ankommer på centralvalnämnden.

Antalet ledamöter i centralvalnämnden är 5.

Revisionsnämnden

Revisionsnämndens uppgifter är oförändrade.

Antalet ledamöter i revisionsnämnden är 9.

Nämnden för fostran och utbildning

Uppgifterna är i huvudsak desamma som i dag.

Antalet ledamöter i nämnden för fostran och utbildning är 11.

Nämnden för fostran och utbildnings svenskspråkiga sektion

Uppgifterna är i huvudsak desamma som i dag.

Antalet ledamöter i sektionen är 9.

Nämnden för fostran och utbildnings finskspråkiga sektion

Uppgifterna är i huvudsak desamma som i dag.

Antalet ledamöter i sektionen är 9.

Bygg- och miljönämnden

Uppgifterna är i huvudsak desamma som i dag.

Antalet ledamöter i bygg- och miljönämnden är 11.

Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster

Uppgifterna är i huvudsak desamma som i dag.

Sektionen för tekniska stödtjänster har 7 ledamöter.

Skärgårdsnämnden

Skärgårdsnämndens uppgifter är nya och de beskrivs i den nya förvaltningsstadgan.

Skärgårdsnämnden har 11 ledamöter.

Livskraftsutskottet

Livskraftsutskottet är ett nytt organ som endast bereder ärenden. Dess uppgifter beskrivs i den nya förvaltningsstadgan.

Livskraftsutskottet har 11 ledamöter.

Den föreslagna organisationen för förtroendeorganen i Pargas stad från och med 1.1.2023 framgår av bifogad bilaga.

Bilaga Organisationsschema över förtroendeorganen från och med 1.1.2023

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att föreslå för fullmäktige att

1) det godkänner Pargas stads förtroendeorganisation från och med 1.1.2023 enligt medföljande bilaga

2) social- och hälsovårdsnämndens verksamhet upphör från och med 1.1.2023

3) att kultur- och idrottsnämndens verksamhet upphör från och med 1.1.2023

4) att skärgårdens områdesnämnders verksamhet upphör från och med 1.1.2023

5) att bildningsnämndens verksamhet upphör från och med 1.1.2023 och att samtidigt upphör den underlydande svenskspråkiga och finskspråkiga sektionen

6) att den nya nämnden för fostran och utbildning inleder sin verksamhet från och med 1.1.2023, liksom även den svenskspråkiga och finskspråkiga sektionen som lyder under den

7) att det nya livskraftsutskottet inleder sin verksamhet från och med 1.1.2023

8) att den nya skärgårdsnämnden inleder sin verksamhet från och med 1.1.2023.

Stadsstyrelsen justerar protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Beslut Förslaget godkändes med preciseringen att antalet ledamöter i stadsstyrelsen är 11, inte 13.

Delgivning Till fullmäktiges föredragningslista

 __________________

Stadsfullmäktige 12.12.2022 § 178  

1540/00.00.01/2022  

Bilaga Organisationsschema över förtroendeorganen från och med 1.1.2023

Beslutsförslag Stadsfullmäktige beslutar att

1) det godkänner Pargas stads förtroendeorganisation från och med 1.1.2023 enligt medföljande bilaga

2) social- och hälsovårdsnämndens verksamhet upphör från och med 1.1.2023

3) kultur- och idrottsnämndens verksamhet upphör från och med 1.1.2023

4) skärgårdens områdesnämnders verksamhet upphör från och med 1.1.2023

5) bildningsnämndens verksamhet upphör från och med 1.1.2023 och att samtidigt upphör den underlydande svenskspråkiga och finskspråkiga sektionen

6) den nya nämnden för fostran och utbildning inleder sin verksamhet från och med 1.1.2023, liksom även den svenskspråkiga och finskspråkiga sektionen som lyder under den

7) det nya livskraftsutskottet inleder sin verksamhet från och med 1.1.2023

8) den nya skärgårdsnämnden inleder sin verksamhet från och med 1.1.2023.

Stadsfullmäktige justerar protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Partiernas gruppordföranden, ledningsgruppen, löneräknarna, kommunikatör LB

 __________________