Stadsstyrelsen
Protokoll 05.09.2022/Paragraf 229

Stadsstyrelsen 05.09.2022 § 230  

1195/07.00.00/2022  

Beredare Fastighetschef Seppo Pihl, tfn 0400 451 424

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Kommunikationsplanen för det kreativa lärcentret i Pargas har uppdaterats så att den motsvarar projektets färdigsställandegrad och tillmötesgår det föreliggande och ökande behovet av information. Uppdateringen ger mervärde i form av att målgrupperna i olika faser av projektet har förtydligats, vilket möjliggör större delaktighet. Tidsplanen för information har preciserats. Tidsplanen för information till de förtroendevalda organisationerna har fastställts.

Projektets ändamål, dvs. att lärcentret ska användas gemensamt av allmänheten i hela staden medför behov av kommunikation under byggnadstiden.

Rätt riktad kommunikation är en prioritet i olika faser av projektet. Kommunikationen kan indelas i extern och intern kommunikation, och den ger en stor möjlighet till delaktighet i det skede då byggandet har kommit till inredningsfasen. Informationen ska riktas till målgrupper som har omedelbara intressen när det gäller utformningen av byggnaden i det skede av projektet då alla synliga delar och ytor byggs. Målgrupper är i synnerhet lärare och elever, föreningar och de som ska använda lärcentrets lokaler kvällstid. Den interna kommunikationen sköts av tjänsteinnehavare och projektpersonalen.

Stadsstyrelsen informeras månatligen och fullmäktige kvartalsvis.

Den externa kommunikationen handlar mycket om att regelbundet uppdatera materialet på stadens webbplats och att ha särskilda informationsmöten.

Fokusen varierar i takt med att projektet framskrider, och innehållet i informationen tas fram utifrån målgruppernas intressen. Specialutrymmen eller -egenskaper lyfts fram i separata meddelanden via olika informationskanaler.

Kommunikationsprocessen samordnas av kommunikationsbyrån Å Communication och kompletteras av projektsekreteraren i projektorganisationen.

Kompletterande material Kommunikationsplan

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen antecknar kommunikationsplanen för det kreativa lärcentret för kännedom.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Utbildningschefen, tekniska chefen, förvaltningschefen, fastighetschefen, kommunikatören

 __________________