Stadsstyrelsen
Protokoll 13.02.2023/Paragraf 34

Stadsstyrelsen 13.02.2023 § 34  

107/00.02.01/2023  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Kapitel 16 § 160 i den nya förvaltningsstadgan för Pargas stad, som trädde i kraft 1.1.2023, fastställer rätten att närvara vid organens sammanträden.

Enligt förvaltningsstadgan har utöver ledamöterna och föredraganden också stadsfullmäktiges ordförande och vice ordförande rätt att närvara och yttra sig vid stadsstyrelsens sammanträden enligt 18 § 2 mom. i kommunallagen. Organet beslutar om andra personers rätt att närvara och yttra sig vid sammanträden. Organet kan besluta om att höra en sakkunnig i ett enskilt ärende. En sakkunnig får vara närvarande vid sammanträdet tills diskussionen i ärendet är avslutad.

Det är nödvändigt att förtydliga att utöver de ovannämnda har protokollföraren samt de tjänsteinnehavare, arbetstagare eller sakkunniga som bjuds in till sammanträdet för att presentera sitt ärende rätt att närvara och yttra sig vid stadsstyrelsens sammanträden. Sakkunniga har rätt att närvara i stadsstyrelsen under den tid som ärendet föredras, men inte när beslutet fattas.

Vid stadsstyrelsens sammanträden behövs dessutom IT-stöd som har rätt att närvara vid stadsstyrelsens samtliga sammanträden. Ibland kan det också uppstå situationer där t.ex. tolkning eller liknande behövs och därför är det också i dylika situationer tillåtet att anlita utomstående hjälp utan ett separat beslut av stadsstyrelsen.

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1) utöver ledamöterna och föredraganden har stadsfullmäktiges ordförande och vice ordförande rätt att närvara och yttra sig vid stadsstyrelsens sammanträden enligt 18 § 2 mom. i kommunallagen

2) utöver de ovannämnda har också protokollföraren, det tekniska IT-stödet samt vid behov t.ex. tolkar eller annan biträdande personal rätt att närvara och yttra sig vid stadsstyrelsens sammanträden

3) tjänsteinnehavare, arbetstagare eller sakkunniga har rätt att finnas på plats vid stadsstyrelsens sammanträden som inbjudna under den tid som deras ärende behandlas. Beslut om vilka som inbjuds fattas av ordföranden. De som inbjuds separat lämnar sammanträdet innan själva beslutet fattas.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Ledningsgruppen, IT-stödet, förvaltningsassistenten

 __________________