Stadsutvecklingsnämnden
Protokoll 23.04.2026/Paragraf 50

Stadsutvecklingsnämnden 23.04.2026 § 50  

64/02.08.00/2026  

Beredare Teknisk direktör Matias Jensén, tfn 044 358 5724

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Företaget Step Systems Oy lämnade den 25.3.2026 in en begäran om omprövning av tekniska direktörens upphandlingsbeslut 10.3.2026, § 4/2026 i vilket Ab Bäck & Co Oy valts till leverantör. Upphandlingen gällde maskiner och utrustning för tekniskt arbete till Malms skola.

Upphandlingen av maskiner och utrustning för tekniskt arbete till Malms skola understiger det nationella tröskelväredet för varor och tjänster på 60 000 euro och upphandlingen klassas som småskalig upphandling.

I sin begäran kräver Step Systems Oy att upphandlingsbeslutet ska upphävas och att upphandlingen ska göras om. Som skäl anges att kvalitetspoängen i den ursprungliga jämförelsen inte hade getts enligt anbudsförfrågan.

Vid granskning av poängsättningen som låg till grund för upphandlingsbeslutet, konstaterades att det fanns ett fel i den ursprungliga poängsättningen. Kvalitetspoäng hade då även getts för skåp och hyvelbänkar, trots att anbudsförfrågan angav att kvalitetspoängen bara skulle gälla maskiner och utrustning.

Med stöd av upphandlingslagen gjorde tekniska direktören den 22.4.2026, § 27/2026 en upphandlingsrättelse. Den upphandlande enheten kan på eget initiativ korrigera ett tidigare upphandlingsbeslut. Upphandlingsrättelsen ska göras inom 90 dagar räknat för beslutsdatum för ursprungligt beslut.

Upphandlingsrättelsen innebar att kvalitetspoängen för skåp och hyvelbänkar togs bort, och kvaliteten bedömdes på nytt enbart för maskiner och utrustning, i enlighet med anbudsförfrågan.

Efter upphandlingsrättelsenrättelsen konstaterades att båda anbudsgivarna uppfyllde alla kvalitetskrav och att det inte fanns några skillnader i kvalitet mellan anbuden. Båda anbudsgivare fick därför fulla kvalitetspoäng.

När pris och kvalitet vägdes samman enligt anbudsförfrågan fick Ab Bäck & Co Oy fortfarande högre totalpoäng än Step Systems Oy, eftersom Step System Oy:s anbud var dyrare.

Det fel som fanns i den ursprungliga poängsättningen har rättats till genom tekniska direktörens beslut 22.4.2026, § 27/2026.

Det finns därför ingen grund att upphäva upphandlingsbeslutet eller att genomföra en ny upphandling.

Bilaga Begäran om omprövning av upphandlingsbeslut 10.3.2026, § 4/2026 (intern)

Kompletterande material Upphandlingsrättelse, tekniska direktörens beslut 22.4.2026, § 27/2026

Föredragande Teknisk direktör Matias Jensén, tfn 044 358 5724

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag 

Beslut 

Delgivning Step Systems Oy

 _________________