Stadsstyrelsen
Föredragningslista 23.03.2026/Ärendenr. 66

Stadsstyrelsen 23.03.2026    

309/00.01.01/2026  

Beredare Avtalssekreterare Johanna Harmaa, tfn 040 488 5916

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Myndighetshandlingar är offentliga, om inte något annat föreskrivs särskilt i offentlighetslagen (621/1999) eller i någon annan lag. Med myndighetshandling avses en handling som innehas av en myndighet och som har upprättats av myndigheten eller av någon som är anställd hos en myndighet. Myndighetshandling är också en handling som har inkommit till en myndighet för behandling av ett visst ärende eller i övrigt inkommit i samband med ett ärende som hör till myndighetens verksamhetsområde eller uppgifter.

 Var och en har rätt att ta del av en offentlig myndighetshandling. Utlämnande av uppgifter ur en handling som ännu inte är offentlig är beroende av myndighetens prövning. Uppgifter om en sekretessbelagd myndighetshandling eller om dess innehåll får lämnas ut endast om så särskilt bestäms i offentlighetslagen.             

Beslut om att en myndighetshandling lämnas ut ska fattas av den myndighet som innehar handlingen. Fullmäktige kan i sin förvaltningsstadga ge ett kommunalt organ rätt att i den utsträckning organet beslutar, till en underlydande tjänsteinnehavare delegera myndighetens beslutanderätt när det gäller utlämnande av handlingar. Denna rätt finns inskriven i § 35 i förvaltningsstadgan. Tjänsteinnehavarna kan utan bestämmelser om delegering besluta om utlämnande av handlingar och uppgifter i frågor som omfattas av deras beslutanderätt.

Att lämna ut handlingar och uppgifter ur handlingar som är offentliga är normal löpande verksamhet på enheterna och verksamhetsenheterna och ingår i många anställdas arbetsuppgifter. Beslut om utlämnande av handlingar fattas vanligen bara då en handling inte lämnas ut.

När det exempelvis gäller att avgöra om uppgifter kan lämnas ut ur handlingar som inte ännu är offentliga skulle det vara ändamålsenligt att HR-chefen kunde fatta beslut om utlämnandet då det gäller personalärenden som hör till stadsstyrelsen att fatta beslut om. På så vis kunde kunden snabbare få ett beslut i saken då kunden önskar ett sådant.              

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag 

Beslut 

Delgivning HR-chefen

 _________________