Skärgårdsnämnden
Protokoll 09.09.2025/Paragraf 34

Skärgårdsnämnden 09.09.2025 § 34  

717/00.01.01/2025  

Beredare Beredningssekreterare Petra Öhman, tfn 040 488 6021

 fornamn.efternamn@pargas.fi

I förvaltningsstadgans § 180 om kallelse till sammanträde står det att:

Kallelsen till sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden.

I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Det ska framgå vilket av organets sätt att fatta beslut som iakttas vid respektive ärende. Om ett ärende behandlas i elektroniskt beslutsförfarande, ska det i kallelsen nämnas före vilken tidpunkt ärendet ska behandlas elektroniskt.

Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Den ska sändas i samband med kallelsen till sammanträde, om inte särskilda skäl förhindrar detta. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen.

Kallelsen sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt att närvara eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar. Kallelsen till sammanträde ska sändas elektroniskt senast fyra (4) dagar före sammanträdet, om inte organet beslutar något annat.

Kallelserna och föredragningslistorna för stadens kollegiala organ upprättas både på svenska och finska.             

Föredragande Näringslivsdirektör Niina Hemming, tfn 040 184 3879

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Skärgårdsnämnden beslutar att sammanträdeskallelsen och föredragningslistan för nämndens sammanträden sänds till de ordinarie ledamöterna i elektronisk form senast torsdagen före nämndens sammanträde. 

Sammanträdeskallelsen publiceras på stadens webbplats enligt § 182 i förvaltningsstadgan.

Beslut Förslaget godkändes.

 __________________