Stadsstyrelsen
Föredragningslista 15.09.2025/Ärendenr. 210

Stadsstyrelsen 14.04.2025 § 93 

Beredare Ekonomi- och förvaltningschef Petra Palmroos, tfn 040 839 7170

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Vid fullmäktiges sammanträde 17.3.2025 inlämnades följande motion:

”Pargas stad har liksom alla andra kommuner i Finland berett sina invånare möjlighet att ta del av fullmäktige- och nämndprotokoll på kommunens webbsida. Detta är en viktig demokratisk fråga som lagstiftaren har lyft fram bl.a. i offentlighetslagen som innehåller bestämmelser om myndigheternas skyldighet att främja möjligheterna att ta del av information.

Fullmäktigeperiod i Finland är 4 år och många frågor spinner över en sådan period så att ett ärende inte nödvändigtvis är slutbehandlat när nya fullmäktigeperioden börjar.

Det är viktigt för invånarna att kunna följa med beslutsprocesser och se hur olika frågor har behandlats och hur de har framskridit. Invånare ska få information om beslut men också ha en överblick över hur olika frågor har framskridit under ansvar av olika tjänstemän inom administrationen.

Vi undertecknade föreslår att Pargas stad inför regeln att fullmäktige- och andra organs protokoll kan läsas på stadens webbsida minst 4 år.”

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att sända fullmäktigeledamot Mika Wallin med fleras motion om att hålla protokollen tillgängliga på stadens webbplats i minst 4 år till avdelningen Koncerntjänster för beredning.  

Ansvarig beredare är informationshanteringssakkunnig Katarina Pihl.

Beslut Förslaget godkändes.

 __________________

Stadsstyrelsen 15.09.2025    

237/07.00.00/2025  

Beredare Informationshanteringssakkunnig Katarina Pihl, tfn 040 664 5970

fornamn.efternamn@pargas.fi

Fullmäktigeledamot Mika Wallin med flera föreslår att fullmäktiges och andra kollegiala organs protokoll hålls tillgängliga på stadens webbplats i minst fyra år. I motionen konstateras bland annat att det är viktigt för invånarna att kunna följa med beslutsprocesser och se hur olika frågor har behandlats och hur de har framskridit.

I början av år 2022 förlängde Pargas stad publiceringsperioden för protokollen från två år till fyra år. Detta gäller fortfarande och betyder i praktiken att protokoll som har publicerats efter beslutet att förlänga publiceringsperioden, är tillgängliga på webbplatsen i fyra år, räknat från deras respektive publiceringstidpunkt. De äldsta protokollen som just nu är läsbara på webbsidan är från april-maj 2022 och de förblir således läsbara ända till april-maj 2026.

Då man avgör hur länge protokollen ska finnas tillgängliga på webben balanserar man mellan kommunens informationsskyldighet, invånarnas rätt till information och skyddet av personuppgifter.

Kommunförbundet rekommenderar följande under rubriken Särskilda frågor för webbkommunikation, hämtat 8.9.2025:

Det är viktigt att möteshandlingar som innehåller personuppgifter endast finns på kommunens webbsidor under den begränsade tid som krävs för att informationen ska vara effektiv. Det rekommenderas att handlingarna tas bort senast ett år efter publiceringen. Protokollen kan ligga längre på webben om möteshandlingarna inte innehåller personuppgifter eller om de personuppgifter som fanns i originalhandlingarna har redigerats bort från webbversionen.

Pargas stads nuvarande publiceringsperiod på fyra år bör med beaktande av invånarnas rätt till information och med hänvisning till Kommunförbundets rekommendation anses vara den längsta tänkbara publiceringsperioden. 

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att 1. ta del av den redogörelse som getts med anledning av motionen och 2. föreslå att fullmäktige förklarar motionen slutbehandlad. Beslutet justeras omedelbart.

Beslut  

Delgivning Efter slutligt beslut: Motionsställaren

 __________________