Stadsfullmäktige
Protokoll 21.10.2024/Paragraf 82

Stadsstyrelsen 07.10.2024 § 241 

Beredare Ekonomi- och förvaltningschef Petra Palmroos, tfn 040 839 7170

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för stadsstyrelsen och fullmäktige för år 2025. Sammanträdesschemat för stadsstyrelsen och fullmäktige ska beaktas av övriga förtroendeorgan så att de kan få sina ärenden vidare till behandling i stadsstyrelsen och fullmäktige på ett smidigt sätt och i rätt tid.

 Stadsstyrelsens föredragningslista ska enligt överenskommelse vara klar måndagen innan den publiceras så att det finns tillräckligt med tid för översättningsarbetet. Enligt § 180 i den gällande förvaltningsstadgan ska kallelsen till sammanträde sändas elektroniskt senast fyra dagar före sammanträdet. Föredragningslistan publiceras torsdagen före stadsstyrelsens sammanträde.

 Även fullmäktiges föredragningslista publiceras torsdagen före sammanträdet. Publiceringen sker både i portalen för förtroendevalda och på stadens webbplats.

 Förslag till sammanträdesschema 

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att
1) godkänna sammanträdesschemat för år 2025
2) föreslå att fullmäktige godkänner sammanträdesschemat
3) separata förslag ges om tidpunkten för och innehållet i stadsstyrelsens aftonskolor, eventuella informationsmöten för fullmäktige och fullmäktiges seminarier
4) kallelsen till och föredragningslistan för stadsstyrelsens sammanträden publiceras i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen och på stadens webbplats senast torsdagen före stadsstyrelsens sammanträde. Föredragningslistan för fullmäktiges sammanträden publiceras ävenså i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen och stadens webbplats senast torsdagen före fullmäktiges sammanträde.

Beslut Stadsstyrelsen konstaterar enhälligt att fullmäktiges möte 24.2.2025 hålls vid behov.

Förslaget godkändes.

 __________________

Stadsfullmäktige 21.10.2024 § 92  

697/00.01.02/2024  

Beslutsförslag Fullmäktige godkänner
1) sammanträdesschemat för år 2025
2) att fullmäktiges möte 24.2.2025 hålls vid behov
3) att separata förslag ges om tidpunkten för och innehållet i stadsstyrelsens aftonskolor, eventuella informationsmöten för fullmäktige och fullmäktiges seminarier
4) att kallelsen till och föredragningslistan för stadsstyrelsens sammanträden publiceras i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen och på stadens webbplats senast torsdagen före stadsstyrelsens sammanträde. Föredragningslistan för fullmäktiges sammanträden publiceras ävenså i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen och stadens webbplats senast torsdagen före fullmäktiges sammanträde.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Nämnderna, sektionerna, utskottet, ledningsgruppen

 __________________