Stadsstyrelsen
Protokoll 28.05.2024/Paragraf 148

Stadsstyrelsen 06.05.2024 § 112 

Beredare Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Stadens ekonomiska situation har försämrats och stadens budget för 2024 är cirka 2,5 miljoner euro negativ. Stadens ekonomiska situation kommer att vara utmanande också framöver bland annat på grund av de nedskärningar i statsandelarna som social- och hälsovårdsreformen medförde.

Vid sidan av andra anpassningsåtgärder kan stadens verksamhet effektiveras genom att göra stadens organisation mer effektiv. För att omorganisera stadens organisation håller man på med att utarbeta en plan där man skulle övergå till en modell med fem avdelningar i stället för de nuvarande tre sektorerna. Omorganisationen kan, om den genomförs, ha konsekvenser för personalen.

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen diskuterar behovet av ändringar i organisationen och beslutar att befullmäktiga stadsdirektören att fortsätta förberedelserna för en eventuell omorganisering samt att se till att samarbetsförhandlingar enligt lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden förs med personalen som en del av förberedelserna för att skapa en ny förvaltningsorganisation.

Beslutet justeras omedelbart.

Beslut Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell anmälde jäv och deltog varken i diskussionen eller i beslutet i ärendet. Orsaken var partsjäv; tjänsteinnehavare i staden.
Stadsdirektör Tom Simola var både föredragande och protokollförare under behandlingen av detta ärende.

Förslaget godkändes.

Beslutet justerades omedelbart.

 __________________

Stadsstyrelsen 28.05.2024 § 148  

384/00.01.01/2024  

Beredare Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Arbetet med stadens nya organisation har fortsatt och kallelsen till samarbetsförhandlingar enligt lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden har delgetts 8.5.2024. Samarbetsförhandlingarna har inletts 13.5.2024 och avslutas 27.5.2024.

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadens ekonomiska situation har försämrats och stadens budget för 2024 är cirka 2,5 miljoner euro negativ. Stadens ekonomiska situation kommer att vara utmanande också framöver bland annat på grund av de nedskärningar i statsandelarna som social- och hälsovårdsreformen medförde. Vid sidan av andra anpassningsåtgärder kan stadens verksamhet effektiveras genom att göra stadens organisation mer effektiv. För att omorganisera stadens organisation har man utarbetat en plan där man skulle övergå till en modell med fem avdelningar i stället för de nuvarande tre sektorerna.  

Stadsstyrelsen har 6.5.2024 diskuterat behovet av ändringar i organisationen och beslutat att befullmäktiga stadsdirektören att fortsätta förberedelserna för en eventuell omorganisering samt att se till att samarbetsförhandlingar enligt lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden förs med personalen som en del av förberedelserna för att skapa en ny förvaltningsorganisation. 

Stadsdirektören har med stöd av detta befullmäktigande fortsatt förberedelserna för en omorganisering och i samband med detta sett till att samarbetsförhandlingar enligt samarbetslagen förs med personalen som en del av förberedelserna för en eventuell omorganisering. Samarbetsförhandlingarna har avslutats 27.5.2024. 

Det förslag till ny organisation och tjänster som ska dras in och inrättas för att genomföra den nya organisationen som stadsdirektören utarbetat till följd av samarbetsförhandlingarna bifogas.  

Genomförandet av den nya organisationen är underordnat stadsfullmäktiges beslut att ändra förvaltningsstadgan på det sätt som stadsstyrelsen föreslår. Således kan beslut om genomförande av den nya organisationen och om tjänster som ska dras in och inrättas fattas efter det att stadsfullmäktige har fattat beslut om ändring av förvaltningsstadgan.  

Av ovannämnda skäl torde stadsstyrelsen i detta skede anteckna den nya organisation som stadsdirektören utarbetat och de tjänster som ska dras in och inrättas för att genomföra den nya organisationen för kännedom och besluta att skjuta upp själva beslutet om den nya organisationen och om de tjänster som ska dras in och inrättas för att genomföra den nya organisationen till nästa sammanträde 17.6.2024.

Beslutet justeras omedelbart.

Bilaga Organisation

Beslut Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell anmälde jäv och deltog varken i diskussionen eller i beslutet i ärendet. Orsaken var partsjäv; i tjänsteförhållande till staden.

Stadsdirektör Tom Simola var både föredragande och protokollförare under behandlingen av detta ärende vid sammanträdet.

Förslaget godkändes.

Beslutet justerades omedelbart.

 __________________