Stadsfullmäktige
Protokoll 10.06.2024/Paragraf 47

Stadsstyrelsen 13.05.2024 § 123 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Förvaltningstjänster har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige för hösten 2024. Sammanträdesschemat för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige ska beaktas av övriga förtroendeorgan så att de kan få sina ärenden vidare till behandling i stadsstyrelsen och stadsfullmäktige på ett smidigt sätt och i rätt tid.

 Stadsstyrelsens föredragningslista ska enligt överenskommelse vara klar fredagen veckan innan den publiceras så att det finns tillräckligt med tid för översättningsarbetet. Enligt § 154 i den gällande förvaltningsstadgan ska kallelsen till sammanträde sändas elektroniskt senast fyra dagar för sammanträdet. Hittills har föredragningslistan publicerats onsdagen före sammanträdet, men publiceringsdagen för föredragningslistan ska enligt överenskommelse flyttas fram en dag, dvs. till torsdagen före stadsstyrelsens sammanträde.

 Även stadsfullmäktiges föredragningslista publiceras i fortsättningen torsdagen före sammanträdet; tidigare var publiceringsdagen onsdag. Publiceringen sker både i portalen för förtroendevalda och på stadens webbplats.

 Förslag till sammanträdesschema 

Föredragande Stadsdirektör Tom Simola, tfn 050 558 2270

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att
1) godkänna sammanträdesschemat för hösten 2024
2) föreslå att fullmäktige godkänner sammanträdesschemat
3) separata förslag ges om tidpunkten för och innehållet i stadsstyrelsens aftonskolor, eventuella informationsmöten för fullmäktige och stadsfullmäktiges seminarier
4) kallelsen till och föredragningslistan för stadsstyrelsens sammanträden publiceras i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen senast torsdagen före stadsstyrelsens sammanträde. Föredragningslistan läggs ut på stadens webbplats inom samma tid. Föredragningslistan för stadsfullmäktiges sammanträden publiceras ävenså i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen senast torsdagen före stadsfullmäktiges sammanträde. Föredragningslistan läggs ut på stadens webbplats inom samma tid.

Beslut Förslaget godkändes med preciseringen att stadsstyrelsens sammanträden i regel inleds kl. 16.00 och fullmäktiges sammanträden kl. 17.00.

Delgivning Efter behandling i stadsfullmäktige: Nämnderna, utskottet och sektionerna

 __________________

Stadsfullmäktige 10.06.2024 § 47  

850/00.01.02/2023  

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att
1) godkänna sammanträdesschemat för hösten 2024
2) separata förslag ges om tidpunkten för och innehållet i stadsstyrelsens aftonskolor, eventuella informationsmöten för fullmäktige och fullmäktiges seminarier
3) kallelsen till och föredragningslistan för stadsstyrelsens sammanträden publiceras i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen senast torsdagen före stadsstyrelsens sammanträde. Föredragningslistan läggs ut på stadens webbplats inom samma tid.
Föredragningslistan för fullmäktiges sammanträden publiceras ävenså i den elektroniska Cloud Meeting-mötesportalen senast torsdagen före fullmäktiges sammanträde. Föredragningslistan läggs ut på stadens webbplats inom samma tid.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Nämnderna, utskottet och sektionerna

 __________________