Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster
Protokoll 04.06.2024/Paragraf 44

Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster 04.06.2024 § 44  

453/10.03.01.01/2024  

Beredare Tf. teknisk chef Matias Jensén, tfn 044 358 5724

 fornamn.efternamn@pargas.fi

I årets investeringsbudget har 50 000 euro reserverats för utvecklingen av Centralparken, med särskild tyngdpunkt på ungdomar. För att främja delaktighet och engagemang bland ungdomar i utvecklingen av Centralparken, har man utarbetat en delaktighetsplan utgående från delaktighetsstegens sex trappsteg, som utgår från informering, initiativ, planering, beslutsfattande, aktivitet och utvärdering.

Utgående från delaktighetsplanen har processen och arbetet med att involvera och engagera ungdomar i att vara med och planera och utveckla Centralparken genomförts under vintern-våren 2024. Som ansvarig för processen har grönserviceplanerare Daniel Falck fungerat. Anne Pelkonen har jobbat som deltids projektanställd under april-maj. Hon har jobbat tidigare med demokratiprojektet vid biblioteket. Målsättningen för processen har varit att ungdomarna själva ska få vara med och utarbeta förslag på åtgärder som bidrar till Centralparkens utveckling. I processen har också ingått att ungdomar och ungdomsfullmäktige ska få vara med och välja, samt besluta om vilka åtgärder som förverkligas inom ramen för projektet.

Nedan en beskrivning av delaktighets-, planerings- och beslutsprocessen, samt milstolpar.

Information

I mars hölls ett informationsmöte där ungdomsfullmäktige informerades om deltagandeprocessens olika faser och deras roll i processen.

Livskraftsutskottet har fått information om processen och målsättningarna för projektet.

Personalen i staden fick en kort presentation om processen och projektet i samband med ett personalmöte.

I april hölls informationsmöten med ungdomsverkstaden Aktiva och Axxell-studeranden.

Initiativ

Information och insamling av förslag med hjälp av Mentimeter-appen. Tillfället ordnades i lärcenter Brava. Förslag samlades på motsvarande sätt in av studeranden vid Axxell och ungdomar i ungdomsverkstaden Aktiva i samband med infotillfällena.

Mellan den 18 och 26 april genomfördes en Webropol-enkätförfrågan. Sammanlagt inkom 289 enkätsvar. Genom svaren identifierades cirka fem teman, varav de tre mest populära bearbetades vidare.

Planering

Den 2 och 3 maj inleddes arbetet med tre olika arbetsverkstäder i skolorna, där eleverna fick bearbeta och utveckla de inkomna förslagen. Arbetsgruppen samlade ihop åtta konkreta förslag utifrån dessa teman.

Beslutsfattande

Ungdomsfullmäktige höll den 15 maj ett extra möte där ungdomsfullmäktige valde ut tre huvudförslag utgående från de åtta förslagen som arbetsgruppen sammanställt. Vid valet har man beaktat befintliga planer, användargrupper, budget, funktioner och önskemål/behov.

Den 21 maj genomfördes en omröstning för att utse vinnarförslaget. Omröstningen utfördes elektroniskt i Brava. Studeranden vid Axxell och ungdomar från ungdomsverkstaden Aktiva och Optima hade möjlighet att delta i omröstningen.

Publicering av vinnarförslag

Vinnarförslaget offentliggjordes i slutet av maj, vilket markerar slutet på den inledande fasen av processen. Information om vinnarförslaget har funnits och finns på stadens some-kanaler.

Genomförande av projekt

Arbetet med det vinnande förslaget i Centralparken startar under sommaren-hösten 2024.

Utvärdering och återkoppling

Under hösten 2024 genomförs en omfattande utvärdering och återkoppling av både processen och slutresultatet i projektet.

Genom denna strukturerade process, med tydliga steg och tidpunkter, säkerställer man att ungdomarnas röster blir hörda och att deras idéer aktivt bidrar till stadens utveckling. Det är en möjlighet för unga att påverka och forma sin närmiljö, samtidigt som det främjar en starkare gemenskap och delaktighet i samhället.

Föredragande Tf. teknisk chef Matias Jensén, puh. 044 358 5724

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster tar del av processen kring utvecklingen av Centralparken och antecknar denna för kännedom.

Utgående från resultatet av omröstningen ingår följande utvecklingsåtgärder i projektet:
- grillplats vid sundkanten
- sittplats försedd med skyddstak
- plantering av körsbärsträd, samt montering av nya bänkar vid sundgången
- 2 badmintonplaner
- zip-line-linbana

Beslut Förslaget godkändes.

 __________________

Delgivning Ungdomsfullmäktige, grönserviceplanerare DF