Stadsstyrelsen
Protokoll 22.01.2024/Paragraf 26

Stadsfullmäktige 30.10.2023    

Beslut Stadsfullmäktige antecknade följande motion för kännedom:

“Med hänvisning till vårt ansvar för stadens ekonomi och särskilt med tanke på de utmanande ekonomiska tider vi har framöver är varje potentiell euro särskilt viktig för Pargas och våra invånare. Vi har ett ansvar att reagera på och ansöka varje danaarv statskontoret meddelar oss att staden kan ansöka om.

Under pågående fullmäktigeperiod har staden ansökt om endast två av de tre danaarv statskontoret meddelat oss om. Två danaarv har vi endast meddelat statskontoret att vi tagit emot informationen om möjligheten att ansöka om danaarven innan respektive deadline, men inget hanterande har gjorts efter det. Det betyder att två av tre danaarv har gått oss förbi. Vi har en rutin där ansökandeprocessen ligger på endast en tjänsteman, en rutin som bevisligen är för skör och behöver åtgärdas.             

Vi undertecknade önskar
- att staden förnyar rutinerna för ansökande om danaarv så att staden i fortsättningen söker alla danaarv statskontoret meddelar oss om
- att säkra ansökningsprocessen genom att involvera fler än en tjänsteman i processen”

 __________________

Stadsstyrelsen 27.11.2023 § 344 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

I enlighet med den nya uppdaterade anvisningen om hantering av initiativ och motioner som godkändes av stadsstyrelsen ska motioner som lämnas in vid stadsfullmäktiges sammanträden alltid tas upp vid stadsstyrelsens följande sammanträde för att fastställa ansvariga beredare för dem.

Föredragande Tf. stadsdirektör Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att sända fullmäktigeledamot Regina Koskinen m.fl.:s motion om att säkerställa ansökandet om danaarv till sektorn  till sektorn för förvaltning och stödtjänster för beredning.

Ansvarig beredare är ekonomichef Petra Palmroos.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Ekonomichef P Palmroos, förvaltningschef H-M Grandell

 __________________

Stadsstyrelsen 22.01.2024 § 26  

924/02.07.02/2023  

Beredare Ekonomichef Petra Palmroos, tfn 040 839 7170
fornamn.efternamn@pargas.fi

För att säkerställa den interna ansökningsprocessen för danaarv har en anvisning gjorts upp i samråd med berörda personer inom staden som arbetar med saken.

Förvaltningschefen delegerade ansvaret för danaarvsprocessen till ekonomichefen fr.o.m. 1.8.2023.

I fortsättningen följer samtliga berörda ansvarspersoner den åtgärdsprocess som finns beskriven i bilagan ”Anvisning för danaarvsprocessen inom Pargas stad”.

Bilaga Intern anvisning för danaarv inom Pargas stad

Föredragande Tf. stadsdirektör Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910
fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att ta del av den bifogade anvisningen och föreslår att fullmäktige förklarar motionen slutbehandlad.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Efter stadsfullmäktiges beslut: Carola Isaksson, Ulla Andersson, ledningsgruppen

 __________________