Stadsfullmäktige
Protokoll 18.12.2023/Paragraf 161

Stadsstyrelsen 16.10.2023 § 299 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Till tjänsten som kommundirektör kan även antas en person som inte har sökt tjänsten, om han eller hon samtycker därtill, och förutsatt att hans eller hennes behörighet har utretts.

Enligt § 52 i förvaltningsstadgan för Pargas stad ledigförklaras en tjänst eller ett arbetsavtalsförhållande av den myndighet som fattar beslut om anställning. När det är fullmäktige som beslutar om anställning i tjänsteförhållande, ledigförklaras tjänsten av stadsstyrelsen.

Stadsstyrelsen har vid sitt sammanträde 2.10.2023 § 261 beslutat inrätta en arbetsgrupp för processen för rekrytering av stadsdirektör samt utsett representanter för de politiska partierna till arbetsgruppen för val till tjänsten som stadsdirektör och en sekreterare för arbetsgruppen. I beslutet befullmäktigades arbetsgruppen att besluta om behörighetsvillkoren för tjänsten som stadsdirektör, ta fram en rekryteringsannons för tjänsten samt publicera annonsen i alla de kanaler som staden använder. Arbetsgruppen för val av stadsdirektör befullmäktigades också att anlita Inhunt Oy som extern konsult.

Arbetsgruppen för val av stadsdirektör har hållit sitt första möte 11.10.2023. Arbetsgruppen möts ännu före stadsstyrelsens sammanträde måndagen 16.10.2023 kl. 14.00–15.00.

Kompletterande material Rekryteringsannons (delas ut före sammanträdet)

 Stadsstyrelsens beslut 2.10.2023 § 261

Föredragande Tf. stadsdirektör Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Tjänsten som stadsdirektör ledigförklaras som en tjänst för viss tid på sju år.

Ansökningstiden börjar 18.10.2023 och slutar 20.11.2023.

Tjänsten ledigförklaras i Kuntarekry och på stadens webbplats, i sociala medier och i så stor utsträckning som möjligt också i printmedier. Konsultfirman Inhunt Oy bistår vid rekryteringen.

Som intervjugrupp fungerar den arbetsgrupp som utsetts av stadsstyrelsen.

Även en person som inte har sökt tjänsten kan kallas till intervju, om han eller hon samtycker därtill, och förutsatt att hans eller hennes behörighet har utretts.

Av den som väljs till tjänsten förutsätts högre högskoleexamen, god förtrogenhet med kommunalförvaltningen samt goda kunskaper i svenska och finska språket.

I tjänsteförhållandet tillämpas en prövotid på sex (6) månader.

Beslut Harri Knaapi och Janne Ilomäki från Inhunt Group Oy närvarade som sakkunniga vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Förslaget godkändes.

Delgivning Ledningsgruppen, Inhunt Group Oy, arbetsgruppen för val av stadsdirektör

 __________________

Stadsstyrelsen 27.11.2023 § 355 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Ansökningstiden för tjänsten som stadsdirektör gick ut 20.11.2023 kl. 12.00. Sammanlagt 15 ansökningar lämnades in inom utsatt tid. En sammanställning av sökandena finns som kompletterande material. Efter ansökningstiden har det tills vidare vid tidpunkten för publicering av föredragningslistan inte dykt upp personer som skulle gett sitt samtycke.

Inhunts konsulter har bjudits in till sammanträdet för att presentera ärendet.

Kompletterande material Sammanställning av sökandena till tjänsten som stadsdirektör

Föredragande Tf. stadsdirektör Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar
1) att ta del av sammanställningen av sökandena till tjänsten som stadsdirektör
2) att bland sökandena till tjänsten som stadsdirektör välja vilka som kallas till intervju
3) om andra behövliga fortsatta åtgärder i ärendet, som lämplighetstestning, samt om den fortsatta tidtabellen för ansökningsprocessen.

Beslut Som sakkunniga under behandlingen av ärendet deltog Harri Knaapi (på plats) och Janne Ilomäki (på distans). De redogjorde för rekryteringsprocessen och hur arbetet går vidare.
Stadsstyrelsen beslutade att fem av de sökande till tjänsten ska intervjuas: Antti Kuusela, Tom Simola, Jari Kesäniemi, Thomas Sund och Tom Gammals.
Stadsstyrelsen tar ärendet till behandling på sitt extra sammanträde 14.12.2023.
Stadsfullmäktige kommer att välja ny stadsdirektör på sitt sammanträde 18.12.2023.

Protokollet justerades för detta ärendes del vid sammanträdet.

Delgivning Ledningsgruppen, arbetsgruppen för val av stadsdirektör, sökandena, stadsfullmäktige

 __________________

Stadsstyrelsen 04.12.2023 § 369 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Arbetsgruppen för val av stadsdirektör har intervjuat följande personer av de sökande till tjänsten som stadsdirektör: Antti Kuusela, Tom Simola, Jari Kesäniemi, Thomas Sund och Tom Gammals. Intervjuerna ägde rum i stadshuset 28.11.2023 och 29.11.2023. Enligt intervjugruppens enhälliga åsikt föreslås att Antti Kuusela, Tom Simola och Jari Kesäniemi sänds till lämplighetstest.

Föredragande Tf. stadsdirektör Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsgruppens enhälliga åsikt att av de sökande till tjänsten som stadsdirektör låta Jari Kesäniemi, Antti Kuusela och Tom Simola lämplighetsbedömas.

Beslutet justeras omedelbart.

Beslut Förslaget godkändes.

Beslutet justerades omedelbart.

Delgivning Inhunt Oy, ledningsgruppen, till stadsstyrelsens lista för sammanträdet 14.12.

 __________________

Stadstyrelsen 14.12.2023 § 379
  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

De tre spetssökandena till tjänsten som stadsdirektör, dvs. Jari Kesäniemi, Antti Kuusela och Tom Simola, har kallats till lämplighetstest. Lämplighetstestet har utförts av Carpecon. Resultaten har presenterats för arbetsgruppen för val av stadsdirektör fredagen 8.12.2023.

Ett sammandrag av resultaten av lämplighetstestet presenteras för stadsstyrelsen vid sammanträdet 14.12.2023. Inhunts konsulter har bjudits in till sammanträdet för att presentera ärendet.

Spetssökandena har bjudits in att presentera sig vid stadsfullmäktiges informationsmöte i stadshuset 14.12.2023 kl. 17.00–20.00. I detta sammanhang har fullmäktigeledamöterna möjlighet att ta del av sökandenas ansökningshandlingar. Inhunts konsulter har bjudits in till fullmäktiges informationsmöte.

Förslaget till vem som ska väljas till stadsdirektör baserar sig på en jämförelse av sökandenas meriter med beaktande av behörighetsvillkoren för tjänsten, dvs. högre högskoleexamen, god förtrogenhet med kommunalförvaltningen samt goda kunskaper i svenska och finska språket. Vid valet värdesätts också i enlighet med rekryteringsannonsen god samarbetsförmåga och förhandlingsteknik samt förmåga till växelverkan, ett strategiskt och innovativt utvecklingsgrepp, kännedom om näringslivet och breda samhällskontakter, kännedom om kommunal juridik och förståelse för uppdragets kommunikationsansvar. Förslaget till vem som ska väljas till stadsdirektör påverkas också av den lämplighet för tjänsten som visats vid intervjuerna samt resultaten av det lämplighetstest som gjorts för spetssökandena.

Valet av stadsdirektör förrättas i fullmäktige 18.12.2023 och vid valet följs 41 § i kommunallagen och § 138 i den gällande förvaltningsstadgan (majoritetsval).

Valet är villkorligt. Den som väljs till tjänsten ska lämna ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd. Tjänsten tillsätts för viss tid på sju år och vid tillsättandet av tjänsten tillämpas en prövotid på sex månader.

Enligt 42 § i kommunallagen ska kommunen och kommundirektören ingå ett direktörsavtal, i vilket det avtalas om förutsättningarna för ledningen av kommunen. Direktörsavtalet upprättas tillsammans med den som väljs till tjänsten och godkänns av stadsstyrelsen vid sitt sammanträde i början av 2024.

Kompletterande material Rekryteringsannons (inte till nätet)

 Sammanställning av sökandena (inte till nätet)

Föredragande Stadsstyrelsens ordförande Gunilla Granberg, tfn 044 336 0150
gunilla.granberg@eduskunta.fi

Beslutsförslag Förslag ges vid sammanträdet.

Beslutet justeras omedelbart 

Beslut Stadsstyrelsen behandlade tjänsten som stadsdirektör vid sitt sammanträde 14.12 och förslaget till fullmäktiges sammanträde 18.12 är följande:

Förslag av stadsstyrelsens ordförande:

Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige

1) förrättar val och väljer till tjänsten som stadsdirektör antingen Jari Kesäniemi, Antti Kuusela eller Tom Simola, som är de tre sökande som gått vidare till det sista skedet i rekryteringsprocessen
2) beslutar konstatera att tjänsten som stadsdirektör är en visstidstjänst på 7 år
3) beslutar att en prövotid på 6 månader tillämpas i tjänsteförhållandet
4) förutsätter att den som valts till tjänsten ska före mottagande av tjänsten lämna ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd
5) beslutar konstatera att det med den som valts till tjänsten som stadsdirektör upprättas ett separat direktörsavtal som föreläggs stadsstyrelsen för godkännande efter det att fullmäktiges valbeslut har vunnit laga kraft
6) beslutar konstatera att även lönefrågan ingår i direktörsavtalet för stadsdirektören. De spetssökandes löneanspråk är 9 500–12 000 euro i månaden. Stadsfullmäktiges ordförande Tomas Björkroth, stadsstyrelsens ordförande Gunilla Granberg och stadsstyrelsens andra vice ordförande Markku Orell befullmäktigas att förhandla fram totallönen med den som valts till tjänsten.
7) förrättar val av reserv och väljer en person som reserv till tjänsten som stadsdirektör, ifall den som valts till tjänsten inte tar emot tjänsten.

Som sakkunniga under behandlingen av ärendet närvarade Harri Knaapi (på plats) och Janne Ilomäki (på distans). De informerade stadsstyrelsen om resultaten av lämplighetstestet.

Beslutet justerades vid sammanträdet 

Delgivning Till fullmäktiges lista för sammanträdet 18.12.2023

 __________________

Val av stadsdirektör

Stadsfullmäktige 18.12.2023 § 161  

845/01.01.01/2023  

Kompletterande material Rekryteringsannons (inte på nätet)

 Sammanställning av sökandena (inte på nätet) 

Beslutsförslag Stadsfullmäktige

1) förrättar val och väljer till tjänsten som stadsdirektör antingen Jari Kesäniemi, Antti Kuusela eller Tom Simola, som är de tre sökande som gått vidare till det sista skedet i rekryteringsprocessen
2) beslutar konstatera att tjänsten som stadsdirektör är en visstidstjänst på 7 år
3) beslutar att en prövotid på 6 månader tillämpas i tjänsteförhållandet
4) förutsätter att den som valts till tjänsten ska före mottagande av tjänsten lämna ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd
5) beslutar konstatera att det med den som valts till tjänsten som stadsdirektör upprättas ett separat direktörsavtal som föreläggs stadsstyrelsen för godkännande efter det att fullmäktiges valbeslut har vunnit laga kraft
6) beslutar konstatera att även lönefrågan ingår i direktörsavtalet för stadsdirektören. De spetssökandes löneanspråk är 9 500–12 000 euro i månaden. Stadsfullmäktiges ordförande Tomas Björkroth, stadsstyrelsens ordförande Gunilla Granberg och stadsstyrelsens andra vice ordförande Markku Orell befullmäktigas att förhandla fram totallönen med den som valts till tjänsten.
7) förrättar val av reserv och väljer en person som reserv till tjänsten som stadsdirektör, ifall den som valts till tjänsten inte tar emot tjänsten.
 

 Beslutet justeras omedelbart.

Beslut I början av sammanträdet gick stadsstyrelsens ordförande igenom faserna i processen för valet av stadsdirektör och konstaterade förslaget som stadsstyrelsen gav fullmäktige på sitt sammanträde 14.12.2023.

Under diskussionen föreslog ledamot Nina Söderlund att valet förrättas genom sluten omröstning.                

Efter att ha förklarat diskussionen avslutad bestämde ordförande att valet av stadsdirektör förrättas genom sluten omröstning. Därefter föreslog ordförande att följande förfarande tillämpas i valet. Valet förrättas som majoritetsval. Det förrättas genom sluten omröstning. Protokolljusterarna Mikaela Luoma och Christer Friis fungerar som rösträknare och biträder vid valförrättningen.                

Röster kan avges för varje kandidat som kommer i fråga i valet, även om denna kandidat inte föreslagits eller fått understöd under diskussionen. De kandidater som kommer i fråga i valet är de personer som sökt tjänsten och uppfyller behörighetsvillkoren eller de som eventuellt givit sitt samtycke och uppfyller behörighetsvillkoren.                

Ett sammandrag av de 15 sökandena till tjänsten som stadsdirektör fogas till föredragningslistan som kompletterande material.                

Ansökningshandlingarna har varit framlagda för fullmäktigeledamöterna att ta del av på ett informationsmöte för fullmäktige 14.12.2023 och förvaltningschefen har med handlingarna på sammanträdet. Utöver ansökningshandlingarna har ledamöterna i stadsstyrelsen beretts möjlighet att ta del av resultaten av lämplighetstesterna under uppsikt i förvaltningschefens rum 14.12.2023.                

I valet används röstsedlar i pappersform som delas ut till fullmäktigeledamöterna. På röstsedeln skrivs namnet på den kandidat som fullmäktigeledamoten röstar på. Röstsedlarna läggs i valurnan i den ordning som namnuppropet anger. Röstsedeln ska vikas så att innehållet inte är synligt. Ifall det inte framgår tydligt vilken kandidat som avses på röstsedeln eller om det gjorts andra anteckningar än kandidatens namn på röstsedeln, anses röstsedeln vara ogiltig. Ogiltiga röster räknas inte med i de avgivna rösterna.                

Ifall ingen kandidat har fått över hälften av de avgivna rösterna i valet, förrättas ett nytt val mellan de två kandidater som fått flest röster. Ifall fler än två kandidater fått flest röster, avgörs vilka två kandidater som är med i det slutliga valet genom lottning. Den som får flest röster i detta val väljs till stadsdirektör i Pargas stad. Ifall detta val slutar i ett oavgjort resultat, avgörs valet genom lottning.                 

Stadsfullmäktige godkände enhälligt ordförandens förslag om valsättet och röstningsförfarandet.               

Sammanträdet avbröts medan rösterna räknades.    

Ordförande konstaterade att i den slutna omröstningen av val av stadsdirektör gavs 35 röster som fördelades enligt följande:

Antti Kuusela, 3 röster
Jari Kesäniemi, 10 röster
Tom Simola, 22 röster   

Stadsfullmäktige beslutade sålunda välja Tom Simola till tjänsten som stadsdirektör.               

Ordförande frågade om stadsfullmäktige enhälligt kan godkänna Jari Kesäniemi som reserv till tjänsten som stadsdirektör. Stadsfullmäktige var inte enhällig om detta. 

Därefter förrättades val av reserv till tjänsten som stadsdirektör enligt punkt 7 i beslutsförslaget. Även detta val förrättades genom sluten omröstning.               

Sammanträdet avbröts medan rösterna räknades och för en förhandlingspaus.               

I omröstningen gavs 35 röster som fördelades enligt följande:    

- Jari Kesäniemi, 15 röster  
- Antti Kuusela, 20 röster   

Stadsfullmäktige beslutade sålunda välja Antti Kuusela som reserv till tjänsten som stadsdirektör, i det fall att Tom Simola inte tar emot tjänsten.                 
Stadsfullmäktige beslutade

1) välja Tom Simola till tjänsten som stadsdirektör
2) konstatera att tjänsten som stadsdirektör är en visstidstjänst på 7 år
3) att en prövotid på 6 månader tillämpas i tjänsteförhållandet
4) förutsätta att den som valts till tjänsten ska före mottagande av tjänsten lämna ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd
5) konstatera att det med den som valts till tjänsten som stadsdirektör upprättas ett separat direktörsavtal som föreläggs stadsstyrelsen för godkännande efter det att fullmäktiges valbeslut har vunnit laga kraft
6) konstatera att även lönefrågan ingår i direktörsavtalet för stadsdirektören. De spetssökandes löneanspråk är 9 500–12 000 euro i månaden. Stadsfullmäktiges ordförande Tomas Björkroth, stadsstyrelsens ordförande Gunilla Granberg och stadsstyrelsens andra vice ordförande Markku Orell befullmäktigas att förhandla totallönen med den som valts till tjänsten.
7) välja Antti Kuusela som reserv till tjänsten som stadsdirektör, i det fall att Tom Simola inte tar emot tjänsten.  

Paragrafen justerades omedelbart vid sammanträdet.

Delgivning De sökande till tjänsten, ledningsgruppen, löneräkningen, Inhunt Oy

 __________________