Stadsstyrelsen
Protokoll 16.10.2023/Paragraf 273

Stadsstyrelsen 16.10.2023 § 273  

520/00.00.00/2023  

Beredare Beredningssekreterare Petra Öhman, tfn 040 488 6021

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Enligt 15 § i vallagen ska stadsstyrelsen i god tid före valet tillsätta en eller flera valbestyrelser för förhandsröstningen som förrättas i anstalter. Förhandsröstningen i presidentvalet ordnas 17-23.1.2024. Om det förrättas ett andra val, ordnas förhandsröstningen 31.1-6.2.2024. Europaparlamentsvalets förhandsröstning ordnas 29.5-4.6.2024.

Valbestyrelsen består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre (3). Ersättarna ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna.

Valbarhet: Medlemmarna och ersättarna ska vara valbara till kommunens förtroendeuppdrag i enlighet med kommunallagen. Både medlemmarna och ersättarna ska i den utsträckning det är möjligt företräda de partier som vid föregående riksdagsval (2023) ställt upp kandidater i den valkrets till vilken kommunen hör. En kandidat i valet eller dennes make eller maka, barn, syskon eller föräldrar får inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. Justitieministeriet fäster kommunernas uppmärksamhet vid att formuleringen ”i mån av möjlighet” i 15 § 2 mom. i vallagen kan tillämpas också så att om partierna trots en begäran till dem inte utser tillräckligt många kandidater till valbestyrelserna, kan också andra personer som är valbara till förtroendeuppdrag i kommunen utses till medlemmar.

Jävsgrunder: Förvaltningslagens reglering av jäv tillämpas inte på valbestyrelsen. Detta betyder att den som utsetts till medlem eller ersättare kan delta i alla valbestyrelsens uppgifter.

Övrigt: Kommunen kan enligt egen prövning tillsätta valbestyrelserna separat för presidentvalet eller tillsätta samma valnämnder för båda valen. De valbestyrelser som tillsatts för presidentvalet är verksamma både  vid det första valet och vid det eventuella andra valet.

Enligt jämställdhetslagen ska både kvinnor och män vara representerade som både ordinarie medlemmar och ersättare med minst 40 %.

Medlemmarna och ersättarna i valbestyrelsen, speciellt den som utses till ordförande, ska ha tillräcklig kompetens att sköta uppgiften och tillräckligt med tid att sätta sig in i den.

De personer som föreslås till valbestyrelse ska innan de väljs underteckna en blankett för samtycke där också deras person- och adressuppgifter framgår.

Kompletterande material Justitieministeriets brev VN/17100/2023: Val 2024: Bestämmande av röstningsställena och meddelande av deras uppgifter, användning av valdatasystemet, valmaterial och övrig information

 Samtyckesblankett

Föredragande Tf. stadsdirektör Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att tillsätta en valbestyrelse för förhandsröstning som verkställs i anstalter för vart och ett kommunområde, dvs. 5 valbestyrelser. För Pargas valbestyrelse väljs 5 ersättare och för Nagu, Korpo, Houtskärs och Iniö valbestyrelser 3.

Vabestyrelserna tillsätts för både presidentvalet och Europaparlamentsvalet.

Beslut Beslöts enhälligt att remittera ärendet eftersom representanterna till valbestyrelserna inte var klara. Stadsstyrelsen önskar även att detta ärende uppdelas i två separata paragrafer, presidentvalet och EU-valet.

Delgivning De valda, centralvalnämnden

 __________________