Stadsstyrelsen
Protokoll 17.04.2023/Paragraf 119

Stadsstyrelsen 17.04.2023 § 119  

1441/00.01.02/2022  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Förvaltningstjänster har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige för hösten 2023. Sammanträdesschemat för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige ska beaktas av övriga förtroendeorgan så att de kan få sina ärenden vidare till behandling i stadsstyrelsen och stadsfullmäktige på ett smidigt sätt och i rätt tid. Med det här menas att man ska undvika att det går ut flera föredragningslistor samtidigt, särskilt för att underlätta översättarnas arbete. Det önskas att sektorerna lägger särskild vikt vid detta.

 Stadsstyrelsens föredragningslista ska enligt överenskommelse vara klar fredagen veckan innan den publiceras så att det finns tillräckligt med tid för översättningsarbetet, och föredragningslistan publiceras sedan på onsdagen veckan före stadsstyrelsens sammanträde. De ansvariga beredarnas roll är viktig för att materialet alltid ska finnas i tid i systemet. Gemensamma spelregler garanterar tillräcklig arbetstid i alla beredningsskeden.

 Förslaget är att stadsstyrelsens sammanträden skulle hållas var tredje vecka på samma sätt som i dag. Fullmäktiges sammanträden skulle hållas en gång i månaden. Denna sammanträdestakt gör det möjligt att hålla föredragningslistorna rimliga. Om behovet kräver det, är det möjligt att komma separat överens om extra insatta sammanträden. Detta gäller särskilt behandlingen av budgeten i november-december.

 Förslag till sammanträdesschema

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1) godkänna sammanträdesschemat för hösten 2023

2) komma överens om aftonskolor och fullmäktigeseminarier separat

3) föreslå att fullmäktige godkänner sammanträdesschemat.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Godkändes med preciseringen att ett extra sammanträde/extra sammanträden inkallas vid behov om ärendena kräver det.

Paragrafen justerades vid sammanträdet.

Delgivning Stadsfullmäktige, nämnderna och sektionerna, ledningsgruppen

 __________________