Stadsstyrelsen
Protokoll 13.02.2023/Paragraf 41

Stadsstyrelsen 07.02.2022 § 31 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Stadens ledningsgrupp har diskuterat ersättare vid eventuell frånvaro med tanke på det förvärrade epidemiläget och med tanke på stadens funktionsförmåga överlag. En del av tjänsteinnehavarna i ledningsgruppen har redan beslut om ersättare som fattats av respektive organ, men vissa av dessa har inte uppdaterats t.ex. vid personbyten.

Det är väsentligt att å ena sidan skilja mellan arbetsarrangemangen inom sektorerna och å andra sidan den ordning i vilken ersättarna ska träda in i administrativt hänseende. När det gäller ersättare för vissa tjänsteinnehavare har berörda organ redan tidigare fattat beslut om ersättare. I stadens nuvarande förvaltningsstadga beskrivs ersättararrangemangen relativt knapphändigt, men detta ska beaktas i den kommande översynen av förvaltningsstadgan.

För att säkerställa att stadens kärnfunktioner fungerar i alla situationer är det för tydlighetens skull bra att dra upp följande riktlinjer i fråga om ersättarna för tjänsteinnehavarna i ledningsgruppen:

Ordinarie tjänsteinnehavare Ersättare

Stadsdirektör  Förvaltningschef

Förvaltningschef  IT-chef (som mötessekreterare är välfärdskoordinatorn ersättare)

Ekonomichef  Huvudbokförare

Personalchef  Personalsekreterare

Fastighetschef  Teknisk chef

Teknisk chef  Samhällsingenjör

Näringslivschef Turismchef

Planläggningschef Miljövårdschef

Välfärdskoordinator Ingen ersättare utsedd

Social- och hälsovårdsdirektör Äldreomsorgschef

Utbildningschef för Utbildningschef för

den svenskspråkiga utbildningen den finskspråkiga utbildningen

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi 

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1) ta del av vilka som träder in som ersättare i ledningsgruppen så som beskrivs i beredningstexten

2) förutsätta att ersättararrangemangen även uppdateras i stadens förvaltningsstadga som ska ses över.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Ledningsgruppen och ersättarna

 __________________

Stadsstyrelsen 13.02.2023 § 41  

125/00.00.01/2022  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Stadens nya organisation har inlett sin verksamhet 1.1.2023. Därmed är stadsstyrelsens beslut 7.2.2022 § 31 inte längre giltigt.

 Stadsdirektören har redan tidigare fattat beslut om stadens nya ledningsgrupp fr.o.m. 1.1.2023. Beslutet bifogas som kompletterande material.

 I enlighet med den nya förvaltningsstadgan som trädde i kraft 1.1.2023 kommer en första och andra ställföreträdare för sektorcheferna (livskraftschefen, utbildningschefen för svenskspråkig utbildning och förvaltningschefen) att utses genom tjänsteinnehavarbeslut som ett separat ärende. De berörda har vidtalats.

Kompletterande material Stadsdirektörens tjänsteinnehavarbeslut om ledningsgruppens sammansättning fr.o.m. 1.1.2023

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar upphäva sitt beslut 7.2.2022 § 31 om ersättare för medlemmarna i ledningsgruppen och anteckna läget för beredningen gällande en första och andra ställföreträdare för sektorcheferna för kännedom.

Beslut Ärendet utgick från föredragningslistan på stadsdirektörens förslag.

Delgivning Ledningsgruppen

 __________________