Stadsstyrelsen
Protokoll 21.12.2022/Paragraf 358

Stadsstyrelsen 21.12.2022 § 358  

1657/00.04.01/2022  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Direktören för informationsförvaltning Jari Poromaa vid Egentliga Finlands välfärdsområde (nedan Varha) har inkommit med ett ärende till stadens registratur med följande följebrev: 

"Bifogat ett utkast till avtal mellan Egentliga Finlands välfärdsområde och kommunen för brådskande åtgärder. Bifogat också den formulering som överenskommits med Åbo stad som mall för ett avtal om ICT-tjänster mellan kommunerna och Varha för beredning i kommunerna. Maximibeloppet för skadestånd för indirekta skador föreslås ligga på samma nivå som i Åbo ställt i relation till antalet invånare i kommunen.

Jag ber kommunerna 1) gå igenom avtalsutkastet och kommentera eventuella ändringsbehov så snabbt som möjligt och 2) bedöma de kostnader för licenser, personal och dylikt som hänför sig till produktion av ICT-tjänster som omfattas av avtalet under avtalsperioden samt 3) bereda sig på att kunna godkänna avtalet ännu under december månad."

Varha kommer i början av 2023 att behöva ICT-tjänster som produceras av IT-förvaltningen i Pargas stad, eftersom Varhas egen ICT-beredning inte har framskridit tillräckligt snabbt. Det behöver ingås ett avtal om produktionen av tjänsterna för Varha, där parterna bl.a. ska avtala om omfattningen av de tjänster som tillhandahålls, riskhanteringen och kostnaderna.

Avtalet mellan Åbo stad och Varha som skickats in som mall beskriver inte som sådant produktionsförhållandet för ICT-tjänsterna, åtminstone inte när det gäller S:t Karins, Salo, Reso, Nådendal, Lundo, Pemar och Pargas.

De ovannämnda städerna har utifrån avtalet mellan Åbo stad och Varha modellerat fram ett nytt avtalsförslag som bifogas och Varhas direktör för informationsförvaltning Jari Poromaa har också godkänt innehållet i det ändrade avtalet. I stycket "9 Skadestånd" i avtalet (s. 6) definieras skadeståndsansvaret för indirekta skador som Varha eventuellt orsakar staden. I avtalet mellan Åbo stad och Varha är maximibeloppet för skadeståndsansvaret 250 000 euro. Varhas direktör för informationsförvaltning har föreslagit att det ovannämnda skadeståndsansvaret på 250 000 euro i andra städer/kommuner ska ställas i relation till invånarantalet i Åbo. Det är skäl att skjuta upp överenskommelsen om maximibeloppet för skadeståndsansvaret till de preciserande avtalsförhandlingarna mellan Varhas direktör och Pargas stadsdirektör.

I avtalet mellan Åbo stad och Varha har varken antalet prestationer eller prestationspriserna för de tjänster som ska tillhandahållas fastställts. De städer som nämndes i början av beredningstexten beslutade att till avtalet foga en bilaga som beskriver antalet prestationer och prestationspriserna. Vid förhandlingarna mellan de ansvariga för IT-förvaltningarna i de ovannämnda städerna och Varhas direktör för informationsförvaltning 13-14.12.2022 konstaterades att det inte är ändamålsenligt att eftersträva enhetliga prestationsspecifikationer och prestationsinnehåll, eftersom IT-förvaltningarna i de olika städerna har produktifierat sina tjänster på olika sätt. Det finns säkert också skillnader mellan städerna när det gäller kostnadsstrukturen för ICT-tjänsterna. Antalet prestationer och prestationspriserna ska dock motsvara den kostnad som IT-förvaltningarna har debiterat social- och hälsovårdsenheterna i respektive stad under 2022. En grundläggande princip i avtalet är dock att Varha ersätter städerna för alla kostnader som föranleds av att de producerar de ICT-tjänster som Varha behöver.

Varha strävar dock efter att utan dröjsmål fortsätta bygga upp sin egen ICT-miljö så att man så snart som möjligt kan frångå de ICT-tjänster som städerna producerar för Varha. Avtalet gäller dock till utgången av 2023. 

Som kompletterande material bifogas den gällande versionen av bilagan över antalet prestationer och prestationspriser inom IT-förvaltningen i Pargas samt utkastet till avtal om Pargas stads ICT-tjänster för Egentliga Finlands välfärdsområde.

Kompletterande material Bilaga över antalet prestationer och prestationspriser

Avtal om Pargas stads ICT-tjänster för Egentliga Finlands välfärdsområde

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1) för sin del godkänna utkastet till avtal om Pargas stads ICT-tjänster för Egentliga Finlands välfärdsområde

2) befullmäktiga stadsdirektören att med företrädaren för Varha komma överens om maximibeloppet för skadestånd för indirekta skador i avtalet

3) befullmäktiga stadsdirektören att vid behov göra mindre justeringar i avtalet samt eventuella preciseringar i bilagan över antalet prestationer och prestationspriser

4) befullmäktiga stadsdirektören att underteckna det slutliga avtalet på stadens vägnar.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Förslaget godkändes.

Paragrafen justerades omedelbart.

Delgivning IT-chefen, Egentliga Finlands välfärdsområde Varha, Varhas direktör för informationsförvaltning Poromaa

 __________________