Bildningsnämnden
Protokoll 18.10.2022/Paragraf 51

Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster 07.09.2022 § 67 

Beredare Grönserviceplanerare Daniel Falck, tfn 040 488 5686

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Bakgrund

År 2021 hade Hem och skola i Korpo rf fått understöd av Folkhälsan i Korpo för inköp av en ny klätterställning i stället för en ställning som nedmonterats för några år sedan. Även många andra saker har under årens lopp blivit i så dåligt skick att det inte lönar sig att reparera dem, utan det behövs nya redskap. Till dessa hör bl.a. fotbollsmål, basketställning, redskap och område för beachvolley och många lekredskap såväl på skolgården som på dagisgården samt stängsel som omger hela området. Detta vittnar om att det finns utmaningar med underhållet - man har inte haft råd att satsa tillräckligt på underhållet så att redskapen och gården skulle ha hållits i gott skick, och dessutom har redskapen och konstruktionerna nått slutet av sin livscykel.

I början av hösten 2021 hölls ett möte för utveckling av området. Vid två distansmöten - först med en liten grupp, sedan med hela lärarkåren i Korpo - kunde det konstateras att området inte används nästan alls kvällstid, utan gården står tom. Att området har fått förfalla ansågs också sänka Korpos och därmed stadens image: fastighetens område är det första som de som kommer till Korpo, såväl stadsbor som turister, ser när de anländer till tätorten med båt eller på landsvägen.

Samtidigt kunde det konstateras att det behövs en godkänd plan och självfinansieringsandel för ansökan om eventuellt statligt stöd eller andra understöd samt för långsiktig och övergripande utveckling av området. Till exempel ska det för statligt stöd som ansöks hos regionförvaltningsverket och som högst utgör ca 30 % av de totala kostnaderna finnas en godkänd självfinansieringsandel (70 %), en planritning, planeringsritningar av alla konstruktioner och redskap samt en belysningsplan. Med anledning av detta tillsattes en projektarbetsgrupp och till ledare för arbetsgruppen utsågs grönserviceplaneraren. Projektet fick namnet Korpo aktiverande samlingsplats.

Grönserviceplaneraren samlade ihop arbetsgruppen där vice rektorn för Ulkosaariston koulu Emilia Vainio, gymnastikläraren i Skärgårdshavets skola Karl Jansson (med rektor Lena Elgabsi som ersättare) och föreståndaren för Korpo daghem Heidi Lindqvist blev utvalda från Korpo. Även fritidssekreterare Mikael Enberg kom med i gruppen; han hade precis lämplig tidigare erfarenhet från bl.a. förnyandet av skolgården i Nagu. Arbetsgruppen hade fyra möten fram till våren 2022.

Genom att utveckla fastighetens gård är det möjligt att göra den till en fast del av en större helhet. Biosfärakademin har sedan 2021 aktivt deltagit i byggandet av Biosfärstigen i Verkan tillsammans med småbarnspedagogiken och skolsektorn, miljöavdelningen samt tekniska stödtjänster. Byggandet av stigen inleddes 2022 och just nu ansöker man om Leader-finansiering för utsiktstornet. Korpo aktiverande samlingsplats kan bli ett hjärta för detta motionscentrum mitt bland spånbanan, Biosfärstigen, tennisbanan och skridskobanan. (Se bilaga Korpo motionscentrum.) Samtidigt kan den fungera som ett visitkort för Korpo, och till och med som ett dragplåster för besökare.

Hela projektet är förenligt med stadens strategi: under projektet skapar man tillsammans bättre välmående och starkare attraktivitet i enlighet med principen om hållbar utveckling.

Skapa tillsammans

En av de viktigaste användargrupperna i området är så klart skoleleverna och dagisbarnen. Fritidssekreteraren och grönserviceplaneraren involverade eleverna i båda skolorna 9.11.2021. Till hjälp användes förutom direkta frågor också bl.a. applikationen MentiMeter för att väcka idéer och samla elevernas tankar och önskemål. Grönserviceplaneraren involverade dagisbarnen 2.12 och även småbarnspedagogerna har fått delge sina tankar. Lärarkårerna i skolorna involverades 12.1.2022.

Samtidigt sändes enkäter per e-post och svar erhölls från följande parter: Hem och skola i Korpo rf, Usva Ulkosaariston koulun vanhempainyhdistys, Folkhälsan i Korpo, Korpo ungdomsförening, Korpo idrottsklubb, Pro Korpo rf, Biosfärakademin och de anställda på biblioteket i Korpo. Alla stadsbor, i synnerhet Korpobor, fick möjlighet att påverka genom en Webropol-enkät. Den var öppen under tiden 25.1-13.2.2022 på stadens webbplats. Vi fick 34 svar.

Också fastighetsskötarens och byggherrens synpunkter och utvecklingsidéer kring området beaktades för att arbetsmängden i underhållet skulle kunna beaktas i planen. Med tanke på underhållet undersöktes också eventuella tilläggsresurser. Båda föräldraföreningarna, Korpo idrottsklubb och skolans lärarkår med elever förbinder sig att underhålla området genom talkoarbete åtminstone ett par gånger om året. Parfix har lovat att hjälpa till där det går och fastighetsenheten samarbetar allt intensivare med tekniska enhetens grönteam också i Korpo.

Att eleverna involverades ledde till att två lågstadieelever tog (med stöd av ungdomsledaren Emma Silén) initiativ till att bygga en skatepark i Korpo. Initiativet har beaktats i planerna.

Planeringsprocess

Den aktiverande samlingsplatsen har i planeringen uppfattats som en plats som aktiverar förutom fysiskt också psykiskt. Planerna har utarbetats med beaktande av underhållsresurserna. Inledningsvis identifierades utmaningarna för vilka man i planerna försökte finna lösningar bl.a. på följande sätt:

Arbetsgruppens medlemmar kommenterade grönserviceplanerarens preliminära skisser på områdets formspråk och placeringen av redskap. Därefter har de involverade grupperna fått ta del av planeringsritningarna för kommentarer. Grönserviceplaneraren presenterade ritningarna för elever och lärare i båda skolorna på plats i maj. Mottagandet var entusiastiskt: en del elever i lågstadieskolan ville ge sina besparingar för att planerna skulle kunna genomföras omedelbart. Reaktionerna från de anställda på biblioteket i Korpo, fastighetsskötaren och byggherren var positiva. Fastighetsskötaren ansåg det vara bra att säkerhetsbristerna hade beaktats bl.a. beträffande parkgången. Även småbarnspedagogerna ansåg att planen var bra, men önskar vissa mindre ändringar i redskapen.

Kostnadskalkyl

Den föreliggande prisuppskattningen har gjorts i samråd med parkmästaren, fritidssekreteraren, byggherren och samhällsingenjören.

En del av de planerade åtgärderna är förmånliga och kan eventuellt genomföras tillsammans med skolelever och andra involverade till och med i mycket snabb takt.

I projektets totala kostnadskalkyl ingår såväl redskap som montering av dem, konstruktioner samt markarbeten (underlag och ytor). Slutsumman är cirka 820 700 €. En mer detaljerad specifikation finns som bilaga.

Genomförandeplan

Vår utgångspunkt har varit att planen genomförs i etapper på grund av dess omfattning. Det är viktigt att utvecklingsarbetet är långsiktigt och kontinuerligt. För genomförandet behöver det utarbetas en arbetsbeskrivning som ska utnyttjas som en del av konkurrensutsättningen. För övervakning av byggandet ska det anlitas en övervakare av grönbyggnadsarbeten, i vars uppgifter också ingår övervakning av säkerhet i arbetet.

Det bör noteras att byggherren för närvarande utreder möjligheterna att övergå från oljeuppvärmning till jordvärme. Borrbrunnarna (ca 10 st.) skulle delvis placeras på lågstadieskolans gård och delvis vid skolornas teknikrum bakom byggnaden. Dessa ska beaktas vid byggandet av konstruktioner på gården.

Eftersom det i år kommer att ansökas om statsunderstöd för det kreativa lärcentret, skjuts ansökan om statsunderstöd för Korpo aktiverande samlingsplats fram till nästa år. Vi får alltså tid att beställa de detaljritningar och konstruktionsritningar som behövs för ansökan under nästa år.

Efter att planen har godkänts är det också möjligt att ansöka om annan finansiering.

Bilaga Korpo motionscentrum 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Översiktsplan 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Daghem situationsplan 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Sportplanssidan situationsplan 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Vattenlekssidan situationsplan 24.8.2022

 Kostnadskalkyl Korpo aktiverande samlingsplats 26.8.2022

Föredragande Teknisk chef Jonas Nylund, tfn 050 428 3774

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster tar del av planen för Korpo aktiverande samlingsplats och beslutar att begära utlåtanden om planen av Korponämnden, bildningsnämnden, kultur- och idrottsnämnden samt miljöavdelningens planläggningsenhet.

Beslut Förslaget godkändes.

 __________________

Delgivning Korponämnden, bildningsnämnden, kultur- och idrottsnämnden, miljöavdelningens planläggningsenhet

Bildningsnämnden 18.10.2022 § 51  

1169/10.03.01.00/2022  

Beredare Utbildningschef Ulrika Lundberg tfn 050 3753593

 förnamn.efternamn@pargas.fi

Samlingsplatsen är en viktig del av Korpos attraktionskraft, bland annat med tanke på det centrala läget vid infarten till kyrkbyn. Området kring skolfastigheten behöver absolut en ansiktslyftning och gårdsområdet uppdateras vad gäller utrustningsnivån. Det är viktigt att området ses som en helhet och att den egentliga samlingsplatsen kompletterar övriga satsningar som görs i området, ss biosfärstigen.  Samlingsplatsen är viktig för alla korpobor, inte endast skolelever och daghemsbarn.

Planeringen av den aktiverande samlingsplatsen i Korpo har gjorts grundligt och de planer som finns motsvarar de behov skola och daghem har på gårdsmiljön. Planerna känns tilltalande och skulle om de förverkligas väl motsvara de förväntningar som finns. I arbetsgruppen har verksamheterna varit representerade och under arbetets gång har såväl daghemsbarn, elever som personal hörts. Synpunkter som har framkommit har beaktats i planerna.

Den ekonomiska satsningen är betydande. Bildningsnämnden framhåller vikten av att en konkret tidsplan för förverkligandet uppgörs och att medel för ett första skede upptas i budgeten 2023 och för övriga skeden i ekonomiplanen 2024-2025.  En konkret plan möjliggör söknade av externa finansiering.

Kompleterande material Korpo motionscentrum 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Översiktsplan 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Daghem situationsplan 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Sportplanssidan situationsplan 24.8.2022

 Korpo aktiverande samlingsplats Vattenlekssidan situationsplan 24.8.2022

 Kostnadskalkyl Korpo aktiverande samlingsplats 26.8.2022

Föredragande Utbildningschef Ulrika Lundberg tfn 050 3753593

 förnamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Bildningsnämnden beslutar ge ovanstående som svar på sektionens för tekniska stödtjänsterns begäran om utlåtande.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Sektionen för tekniska stödtjänster, Skärgårdshavets skola, Ulkosaariston koulu, Korpo daghem

 __________________