Stadsstyrelsen
Protokoll 22.08.2022/Paragraf 208

Stadsfullmäktige 30.05.2022 § 78 

Beslut Stadsfullmäktige antecknade följande motion för kännedom:

"Jag föreslår att man slopar de s.k. hybridmötena i stadsfullmäktige och övergår tillbaka till fysiska möten.

Detta så att man kan få tillbaka värdigheten i det viktiga fullmäktigearbetet."

 __________________

Stadsstyrelsen 13.06.2022 § 180 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

I enlighet med den nya uppdaterade anvisningen om hantering av initiativ och motioner som godkändes av stadsstyrelsen ska motioner som lämnas in vid stadsfullmäktiges sammanträden alltid tas upp vid stadsstyrelsens följande sammanträde för att fastställa ansvariga beredare för dem.

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att översända fullmäktigeledamot Jan Erikssons motion om att gällande stadsfullmäktiges sammanträden återgå till fysiska möten till förvaltningstjänster för beredning.

Ansvarig beredare är förvaltningschefen.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Förvaltningschefen, IT-stödet, Cloudmeeting-teamet, ledningsgruppen

 __________________

Stadsstyrelsen 22.08.2022 § 208  

888/00.00.01/2022  

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Ett av spetsprojekten i den nyligen godkända strategin för Pargas stad är att främja digitaliseringen och öka ibruktagandet av digitala verktyg. Därför har man aktivt strävat efter att ta i bruk digitala program.

Under coronaepidemin har man dessutom strävat efter att ordna sammanträden på ett hälsosäkert sätt, eftersom det även bland de förtroendevalda finns äldre personer och personer som hör till riskgrupper. Som ansvarstagande arbetsgivare ska staden värna om såväl de anställdas som de förtroendevaldas hälsa.

Pargas är en stad med en exceptionellt utmanande geografi, för en del av fullmäktigeledamöterna bor långt ute i skärgården och det tar mycket tid för dem att ta sig till och från fysiska sammanträden. Det är inte bara en fråga om tidsanvändning, utan resor till och från sammanträden och till och med eventuella övernattningar på grund av sammanträden medför kostnader för staden. Färjetrafiken till den yttre skärgården framförallt vintertid är tämligen begränsad och längden på sammanträdena kan inte förutses på förhand, så ibland är det omöjligt att åka tillbaka hem på kvällen.

Samtliga organ i Pargas stad har nu tagit i bruk mötesportalen Cloudmeeting och infört möjligheten att delta i sammanträden via Teams. I början har det såklart krävt lite resurser att lära sig teknik och också vissa tekniska utmaningar har uppstått, men i detta nu är de redan lösta. Dessutom kommer tekniken i fullmäktigesalen att förnyas under hösten 2022, vilket för sin del kommer att underlätta/förbättra genomförandet av hybridsammanträdena. Förvaltningstjänster ska i fortsättningen säkerställa ett tillräckligt tekniskt stöd för fullmäktigesammanträdena, vilket också bidrar till smidigare sammanträden.

I den nya förvaltningsstadgan för Pargas stad, som är under arbete, beskrivs detaljerat möjligheten till digitala sammanträden. Visserligen ger redan den gällande stadgan full rätt att ha digitala sammanträden.

Pargas är en utvecklingsorienterad stad och som en del av detta bör vi fördomsfritt utnyttja alla verktyg som hjälper/underlättar ordnandet av sammanträden. Man har förutspått en ny våg av coronepidemin till hösten 2022, och därför försvarar hybridsammanträdena sin plats också framöver.

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningstjänsters redogörelse och föreslå att fullmäktige förklarar motionen slutbehandlad.

Beslut Förslaget godkändes.

Stadsstyrelsens ordförande Gunilla Granberg avlägsnade sig från sammanträdet efter behandlingen av detta ärende. Markku Orell är ordförande till slutet av sammanträdet

Delgivning Efter stadsfullmäktiges beslut: Motionsställaren, förvaltningschefen, IT-stödet, Cloudmeeting-teamet, ledningsgruppen

 __________________