Stadsfullmäktige
Protokoll 30.05.2022/Paragraf 56

Stadsstyrelsen 28.03.2022 § 78 

Beredare Ekonomichef Petra Palmroos, tfn 040 839 7170

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Stadsstyrelsen svarar för stadens förvaltning och skötseln av stadens ekonomi, för ägarstyrningen i stadens verksamhet samt skall sörja för stadens interna kontroll och ordnandet av riskhanteringen. Av stadens och stadskoncernens bokslut framgår utfallet av stadens verksamhet och ekonomi samt uppföljning av de mål fullmäktige har godkänt. Stadsstyrelsen skall upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning. Efter revisionen skall stadsstyrelsen förelägga fullmäktige bokslutet. Fullmäktige skall behandla bokslutet före utgången av juni månad. Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter för både staden och stadskoncernen samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet skall ge riktiga och tillräckliga uppgifter om stadens resultat, ekonomiska ställning, finansiering och verksamhet. De tilläggsupplysningar som behövs för detta skall lämnas i noterna. Koncernbokslutet är en sammanställning av koncernsamfundens balansräkningar, resultaträkningar och finansieringsanalys samt noterna till dessa. Bokslutet undertecknas av ledamöterna i stadsstyrelsen och stadsdirektören.

 I verksamhetsberättelsen skall det ingå redogörelser hur de mål för verksamheten och ekonomin som uppställts av fullmäktige har nåtts i staden och kommunkoncernen. I verksamhetsberättelsen skall det också ingå uppgifter om sådana väsentliga omständigheter som gäller stadens och kommunkoncernens ekonomi och som inte framgår av stadens eller kommunkoncernens balansräkning, resultaträkning eller finansieringsanalys. Till sådana omständigheter hör åtminstone en uppskattning av den sannolika kommande utvecklingen samt en redogörelse över hur den interna kontrollen och riskhanteringen är ordnad och om de centrala slutsatserna.

 Bokslutet innehållande verksamhetsberättelsen för år 2021 ingår som bilaga. Stadens och koncernens resultat, balans och finansiering som ingår i verksamhetsberättelsen samt budgetutfallet ger en sammanfattning av det ekonomiska utfallet för år 2021.

 Årsbidraget för år 2021 blev 7 629 319 euro (2020: 6 181 768 euro), årets ändrade budget utgick från ett årsbidrag om 694 600 euro.

 Räkenskapsperioden resultat blev plus 2 480 568,10 euro. Efter förändringar i reserveringar och avskrivningsdifferens blir överskottet 2 522 247,69 euro.

En del av den extra avskrivning (totalt 287 573,60 euro) som gjorts i och med rivningen av Sarlinska skolans bollhallsdel, bokförs år 2022 till ett belopp om 179 822,56 euro mot grundkapitalet och ökar det kumulativa överskottet med motsvarande belopp.

 Stadens lånestock avkortas under året med 2 224 136 euro.

Koncernresultaträkning och -balansräkning inklusive finansieringskalkyl har uppgjorts. Koncernresultaträkningen visar ett överskott om 3 052 088,44 euro (2020: 1 444 257 euro).

Bilaga Bokslut 2021

 Bekräftelsebrev 2021

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att en minskning av avskrivningsdifferensen om 41 679,59 euro görs och att räkenskapsperiodens överskott om 2 522 247,69 euro överförs till överskott från tidigare räkenskapsperioder.

En del av den extra avskrivning (totalt 287 573,60 euro) som gjorts i och med rivningen av Sarlinska skolans bollhallsdel, bokförs år 2022 till ett belopp om 179 822,56 euro mot grundkapitalet och ökar det kumulativa överskottet med motsvarande belopp.
Eftersom följande notering från beredningsförslaget från behandlingen av bokslutet 2020 i fullmäktige 25.5.2021 § 37 fattas i själva fullmäktigebeslutet föreslår stadsstyrelsen för fullmäktige att den i resultaträkningen bokförda försäljningsförlusten om 275 281,52 € beträffande likvideringen av Pargas Vatten Ab bokförs år 2022 mot grundkapitalet och ökar det kumulativa överskottet med motsvarande belopp.

Stadsstyrelsen undertecknar bokslutet för år 2021 och lämnar bokslutet till revisorerna för granskning samt lämnar härefter bokslutet för vidare behandling i stadsfullmäktige efter revisionsnämndens beredning.

Stadsstyrelsen befullmäktigar stadsstyrelsens ordförande och stadsdirektören att tillställa revisorerna samt revisionsnämnden bekräftelsebrev i enlighet med bilaga. Bekräftelsebrevet är en del av revisionsdokumentationen och styrker bokslutet.

Stadsstyrelsen beslutar dessutom att eventuella brister eller felaktigheter i bokslutet kan korrigeras på tjänstens vägnar innan revisionsnämnden tar ställning till bokslutet.

Beslut Förslaget godkändes.

Ekonomichef Petra Palmroos närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

 __________________

Stadsfullmäktige 30.05.2022 § 56  

228/02.06.01/2022  

Bilaga Bokslut 2021

 Bekräftelsebrev 2021

 Revisionsberättelsen 2021

 Stadsstyrelsen har undertecknat Pargas stads bokslutsbok för räkenskapsåret 2021, som innehåller stadsstyrelsens förslag till stadsfullmäktige till behandling av räkenskapsperiodens resultat, samt beslutat att sända bokslutet till revisionsnämnden för behandling och vidare till stadsfullmäktige för godkännande.

 Revisionsnämnden har tagit del av bokslutsboken för år 2021 och förordar att bokslutet godkänns.

 Revisionsnämnden har föreslagit för stadsfullmäktige att revisionsberättelsen för år 2021 antecknas för kännedom samt att bokslutet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021 godkänns och att de ledamöter i organen och de ledande tjänsteinnehavare som handhaft stadens förvaltning och ekonomi beviljas ansvarsfrihet för tiden 1.1-31.12.2021.

Beslutsförslag Stadsfullmäktige beslutar att

1) en minskning av avskrivningsdifferensen om 41 679,59 euro görs och att räkenskapsperiodens överskott om 2 522 247,69 euro överförs till överskott från tidigare räkenskapsperioder.

En del av den extra avskrivning (totalt 287 573,60 euro) som gjorts i och med rivningen av Sarlinska skolans bollhallsdel, bokförs år 2022 till ett belopp om 179 822,56 euro mot grundkapitalet och ökar det kumulativa överskottet med motsvarande belopp.

Eftersom följande notering från beredningsförslaget från behandlingen av bokslutet 2020 i fullmäktige 25.5.2021 § 37 fattas i själva fullmäktigebeslutet föreslår stadsstyrelsen för fullmäktige att den i resultaträkningen bokförda försäljningsförlusten om 275 281,52 € beträffande likvideringen av Pargas Vatten Ab bokförs år 2022 mot grundkapitalet och ökar det kumulativa överskottet med motsvarande belopp.

2) anteckna revisorns revisionsberättelse för räkenskapsåret 2021 för kännedom

3) godkänna bokslutet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2021

4) bevilja de ledamöter i organen och de ledande tjänsteinnehavare som handhaft stadens förvaltning och ekonomi ansvarsfrihet för tiden 1.1-31.12.2021.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Ledningsgruppen, ekonomitjänster, revisorn

 __________________