Stadsfullmäktige
Protokoll 25.04.2022/Paragraf 38

965/00.02.01/2019

Stadsfullmäktige 10.12.2019 § 124

Beslut Stadsfullmäktige antecknade följande motion för kännedom:

"Pargas stads sätt att hantera danaarv saknar regler. I ett tillägg till förvaltningsstadgan bör det noggrant stipuleras hur förfaringssättet är då staden kan söka om att fått disponera ett danaarv.

I stadgan bör intas anvisningar om

- att områdesnämnderna bör informeras

- att danaarvet i första hand används till förmån för projekt på hemorten där personen levat och verkat

- att det i stadgan bestäms att beslutet om användningen av ett danaarv sker i ett förtroendemannaorgan.

Yrkande:

att stadsstyrelsen bereder en ändring av stadens förvaltningsstadga i skyndsam ordning så att ändringen kan godkännas av fullmäktige senast vid budgetmötet 2020."

 __________________

Stadsstyrelsen 29.06.2020 § 126

Beredare Stadsjurist Monica Avellan, tfn 044 358 5727

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

 Stadsstyrelsen, som är den myndighet som ansöker om danaarv från Statskontoret, har 24.2.2020 § 25 gett en ingående anvisning om handläggningsordningen för ansökan om danaarv enligt följande:

 "När ett sådant meddelande om möjlighet att ansöka om egendom ur danaarv kommer till stadens registratur, sänder stadsjuristen meddelandet därefter till bildningsnämnden, kulturnämnden, social- och hälsovårdsnämnden och bygg- och miljönämnden för att ge de här förtroendeorganen möjlighet att för stadsstyrelsen föreslå för vilket socialt eller kulturellt ändamål överlåtelse av egendomen kunde ansökas om. Bouppteckningen är en sekretessbelagd handling, som inte kan bifogas, så ärendet måste beskrivas på annat sätt. Vidare sänds meddelandet till områdesnämndernas ordföranden för att få eventuella bakgrundsuppgifter om arvlåtaren. För förslagen och uppgifterna ges en förfallodag, ett sista datum då de ska tillställas stadsstyrelsen.

 När stadsstyrelsen tillställts förslag och bakgrundsuppgifter, går ärendet via diskussion i ledningsgruppen till beredning och beslut i stadsstyrelsen.

 Stadsstyrelsen beslutar om för vilket socialt eller kulturellt ändamål egendom ur ett danaarv ska ansökas om av Statskontoret, efter att bakgrundsuppgifter för beredning och beslut har insamlats på det sätt som beskrivs ovan."

 I förvaltningsstadgan reglerar stadsfullmäktige genom allmänna bestämmelser hur förvaltningen och verksamheten ordnas, hur besluts- och förvaltningsförfarandet ordnas och hur fullmäktiges verksamhet ordnas, 90 § i kommunallagen. Detaljerade bestämmelser som gäller delegering och handläggning av enskilda ärenden utfärdas av vart och ett av de övriga kollegiala organen.

 I detta fall har stadsstyrelsen gett detaljerade anvisningar beträffande handläggningen av ärenden som gäller danaarv. Eftersom stadsstyrelsen redan ingående har reglerat proceduren för ansökan om danaarv, finns det inte heller ett behov att i förvaltningsstadgan ytterligare föra in bestämmelser om hur ärenden gällande danaarv ska handläggas i staden.

Förslag Stadsfullmäktige tar del av utredningen och förklarar ärendet slutbehandlat som motion.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Christer Friis

 __________________

Stadsfullmäktige 22.09.2020 § 65

Förslag Stadsfullmäktige tar del av ovanstående och förklarar motionen slutbehandlat.

Beslut Under diskussionen föreslog Christer Friis en remittering av motionen med följande motivering: hemortens betydelse för danaarvs person har inte beaktats i tillräcklig grad.

 Stadsfullmäktige beslöt enhälligt att remittera ärendet.

Delgivning Christer Friis

 __________________

Stadsstyrelsen 28.03.2022 § 90 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

I den tidigare behandlingen av ärendet beskrivs ingående det tillvägagångssätt som Pargas stad har tillämpat vid handläggningen av ansökningar om danaarv. I många städer finns bestämmelsen om ansökan om danaarv intagen i förvaltningsstadgan under stadsstyrelsens befogenheter. En annan alternativ modell är till exempel att inkludera beslutanderätten i stadsdirektörens befogenheter.

Förvaltningsstadgan för Pargas stad kräver en större revidering och i detta sammanhang kommer just de ovan beskrivna beslutanderätterna och befogenheterna att ses över. Det finns till exempel mycket få bestämmelser om stadsdirektörens befogenheter i den gällande förvaltningsstadgan.

Ur förvaltningstjänsters perspektiv finns det inget hinder för att lägga till en bestämmelse om ansökan om danaarv i den nya förvaltningsstadgan. Det är dock inte förnuftigt att behandla detta som ett eget enskilt ärende, utan det ska medtas som en del av den pågående större revideringen av förvaltningsstadgan under innevarande år.

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningstjänsters redogörelse och föreslå att fullmäktige förklarar motionen slutbehandlad.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Efter stadsfullmäktiges beslut: Ledningsgruppen, motionsställaren

 __________________

Stadsfullmäktige 25.04.2022 § 38  

359/00.01.03/2022  

Beslutsförslag Stadsfullmäktige

1) beslutar att godkänna den redogörelse som avgetts med anledning av motionen
2) förklarar motionen slutbehandlad.

Beslut Stadsfullmäktige

1) beslöt att godkänna den redogörelse som avgetts med anledning av motionen
2) förklarade motionen slutbehandlad.

Delgivning Ledningsgruppen, motionsställaren

 __________________