Stadsfullmäktige
Protokoll 25.04.2022/Paragraf 42

Stadsstyrelsen 28.02.2022 § 67 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Enligt 23 § i kommunallagen har kommuninvånarna samt sammanslutningar och stiftelser som har verksamhet i kommunen rätt att komma med initiativ i frågor som gäller kommunens verksamhet. Initiativtagaren ska informeras om de åtgärder som vidtagits med anledning av initiativet. Dessutom har de som utnyttjar kommunens tjänster rätt att komma med initiativ i frågor som gäller tjänsterna i fråga. Fullmäktige ska minst en gång om året underrättas om de initiativ som har tagits i frågor som hör till fullmäktiges behörighet och om de åtgärder som har vidtagits med anledning av initiativen.

Enligt § 32 i stadens förvaltningsstadga kan en fullmäktig anhängiggöra ärenden genom att göra en fullmäktigemotion. Motionen ska gälla ärenden som hör till kommunens behörighet. Stadsstyrelsen ska senast sex månader efter motionens inlämnande ge en redogörelse till stadsfullmäktige om motionens beredning.

I § 183 i förvaltningsstadgan konstateras att stadsstyrelsen ska årligen före utgången av mars månad framlägga för stadsfullmäktige en förteckning över de initiativ om den kommunala verksamheten som har tagits i frågor som hör till stadsfullmäktiges befogenhet och om de åtgärder som har vidtagits med anledning av initiativen. Stadsfullmäktige kan samtidigt notera vilka initiativ som slutbehandlats.

När det är fråga om initiativ som tagits inom stadsstyrelsens eller en nämnds uppgiftsområde ska uppgifterna föreläggas stadsstyrelsen eller den behöriga nämnden på det sätt som dessa organ beslutat.

Om ett initiativ kräver särskild beredning ska den myndighet som har att behandla initiativet meddela initiativtagaren den beräknade behandlingstiden och vem som ger närmare upplysningar om behandlingen. Meddelandet ska ges inom en månad från att initiativet lämnats in.

Hanteringen av motioner och initiativ binder kommunens resurser både i fråga om arbetstid och ekonomiskt. Det kräver prioritering inom sektorerna i förhållande till tjänsteinnehavarnas övriga arbetsuppgifter. Av olika orsaker har det förekommit viss fördröjning i hanteringen av motioner och initiativ under de senaste åren, men en förbättring kan fås till stånd med hjälp av den nya hanteringsanvisningen och sektorerna arbetar nu med att gå igenom också äldre motioner och initiativ som inte blivit slutbehandlade. Avsikten är att göra processen med att bereda motioner och initiativ snabbare och vassare, vilket kommer att förkorta den tid som går åt för behandlingen. 

En förteckning över icke-slutbehandlade fullmäktigemotioner och invånarinitiativ inom stadsstyrelsens uppgiftsområde är ännu under arbete. Som kompletterande material finns en sammanställning av läget för tillfället. Målet är att få förteckningarna över motioner och initiativ uppdaterade och beredningen av så många icke-slutbehandlade motioner och initiativ som möjligt färdig så att de kan behandlas av fullmäktige i april.

Kompletterande material Förteckning över obehandlade/icke-slutbehandlade motioner och initiativ (läggs inte ut på nätet)

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag  Stadsstyrelsen beslutar att

1) anteckna läget med beredningen av icke-slutbehandlade fullmäktigemotioner och invånarinitiativ för kännedom

2) konstatera att förteckningarna över motioner och initiativ förs till egentligt beslutsfattande så att de hinner till behandling vid fullmäktiges sammanträde i april 2022.  

Beslut Förslaget godkändes.

Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Delgivning Ledningsgruppen, de tjänsteinnehavare som bereder motioner

 __________________

Stadsstyrelsen 28.03.2022 § 94 

Beredare Förvaltningschef Hanna-Maria Grandell, tfn 050 473 9910

fornamn.efternamn@pargas.fi

Sedan ärendet senast behandlades har beredningen av motioner och initiativ fortsatt inom sektorerna. I samband med detta har man också gått igenom äldre motioner och initiativ för att få så många som möjligt av dem behandlade före fullmäktiges sammanträde i april.

Bilaga Förteckning över icke-slutbehandlade motioner och initiativ

Föredragande Stadsdirektör Patrik Nygrén, tfn 040 511 4383

 fornamn.efternamn@pargas.fi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att godkänna den bifogade förteckningen över icke-slutbehandlade motioner och initiativ och föra den vidare till fullmäktige för godkännande.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Efter stadsfullmäktiges beslut: Ledningsgruppen, de tjänsteinnehavare som bereder motioner och initiativ, motions- och initiativställarna

 __________________

Stadsfullmäktige 25.04.2022 § 42  

246/00.01.02/2022  

Beslutsförslag Stadsfullmäktige godkänner den bifogade förteckningen över icke-slutbehandlade motioner och initiativ.

Beslut Förslaget godkändes.

Delgivning Ledningsgruppen, de tjänsteinnehavare som bereder motioner och initiativ, motions- och initiativställarna, uppdateringar till förteckningen över motioner och initiativ registraturen

 __________________